¿Cómo configurar el cambio de redondeo en facturación?

El redondeo en facturación permite ajustar el total de la factura a montos cerrados, por ejemplo, redondear a múltiplos de ₡5, ₡10, ₡25 o ₡50. Esta configuración es útil cuando el comercio desea evitar montos difíciles de cobrar en caja, especialmente en pagos en efectivo.

Es importante conocer que el cambio de redondeo se realiza desde los parámetros de ventas y afecta el total de la factura al momento de cobrar.

Pre-requisitos:

1. El usuario debe tener acceso a la pantalla de Parámetros Ventas.
2. No se recomienda realizar este cambio mientras haya facturas abiertas o procesos de venta pendientes.
3. Después de modificar el parámetro, se recomienda salir e ingresar nuevamente al sistema para validar correctamente el cambio.

Proceso:

1. Para configurar el cambio de redondeo, se debe ingresar a la pantalla de Parámetros Ventas:

1. Seleccionar la pestaña Facturación.
2. Activar la opción Aplicar redondeo únicamente al total de cada factura.
3. En el campo de redondeo, seleccionar el valor que se desea aplicar.

El valor seleccionado le indicará al sistema el monto base sobre el cual se redondeará el total de la factura.

2. Una vez seleccionado el redondeo correspondiente:

1. Presionar el botón Guardar o utilizar la tecla F2.
2. Cerrar la pantalla de parámetros.

3. Para confirmar que el redondeo quedó aplicado correctamente, vamos a realizar una prueba desde la pantalla de Facturación:

1. Ingresar a la pantalla de Facturación.
2. Agregar un artículo a la factura.
3. Verificar el total antes de facturar.
   
4. Presionar el botón Facturar o la tecla F2.
5. Al mostrarse la pantalla de Pago, validar que el total haya sido ajustado según el redondeo configurado. Por ejemplo, si se configuró el redondeo a ₡10 y la factura tiene un total de ₡925.00, el sistema puede ajustar el total en la pantalla de pago a ₡920.00.
   
   
   

Consideraciones importantes:

1. El redondeo se aplica sobre el total de la factura, no sobre cada línea o artículo individual.

2. El precio del artículo puede mantenerse igual en el detalle de la factura, pero el monto a cobrar se ajustará en la pantalla de pago.

3. Este cambio aplica para las nuevas facturas emitidas después de guardar la configuración.