--- title: ¿Cómo realizar un registro de compras de régimen simplificado que aplique facturación electrónica? description: A continuación se mostrará como generar un registro de compras y que este a su vez aplique facturación electrónica. --- [Saltar al contenido](https://ayuda.qupos.com/cómo-crear-un-registro-de-compras-que-aplique-facturación-electrónica#main-content) Español - México Traducciones de Mostrar submenú para [Portal de clientes](https://ayuda.qupos.com/tickets?hsLang=es-mx) ![Qupos.png\]](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/Qupos.png?height=50&name=Qupos.png) - Inicio - Productos - Precios - Blog - Empresa Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Inicio - Productos - Precios - Blog - Empresa - Español - México Traducciones de Mostrar submenú para - [Portal de clientes](https://ayuda.qupos.com/tickets) - Contacto Contacto Hola, ¿cómo podemos ayudarle? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Centro de ayuda](https://ayuda.qupos.com/?hsLang=es-mx) 2. [Compras](https://ayuda.qupos.com/compras?hsLang=es-mx) 3. [Registro de Compras](https://ayuda.qupos.com/compras?hsLang=es-mx#registro-de-compras) # ¿Cómo realizar un registro de compras de régimen simplificado que aplique facturación electrónica? ## A continuación se mostrará como generar un registro de compras y que este a su vez aplique facturación electrónica.  En Costa Rica, los contribuyentes del Régimen Simplificado son aquellos que cumplen con ciertos requisitos de facturación y ventas anuales y están exentos de presentar declaraciones mensuales de IVA. Sin embargo, desde la adopción de la facturación electrónica, incluso los contribuyentes bajo este régimen pueden estar obligados a utilizar facturación electrónica en ciertas situaciones.   ***Pre-requisitos:***  - El usuario debe tener asignados el permiso:  *Compras - Registro de Compras,* el cuál se asigna en la pantalla de *Usuarios,*  o en su caso, pertenecer a un Grupo de Usuarios que tenga este mismo permiso. ***Proceso:***  ***Paso 1 Crear el registro de compra*** 1. **Ingresar a la pantalla *Registro de Compras .*** ![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-10-2024-02-45-56-8399-PM.png?width=456&height=375&name=image-png-Jan-10-2024-02-45-56-8399-PM.png) 2. **Dar clic en el botón *Nuevo*.** **![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-10-2024-02-50-09-0728-PM.png?width=623&height=293&name=image-png-Jan-10-2024-02-50-09-0728-PM.png)** 3. **Digitar el encabezado de la factura con los siguientes datos:** *1. Número de factura.* *2. Fecha de factura / Fecha recibido / Fecha física del documento.* *3. Razón comercial del Proveedor.* *4. Forma de pago.* *5. Marcar la opción Genera electrónica de compra.* 6\. Dar clic en el botón *Aceptar (F10).* ![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-16-2024-06-09-02-8992-PM.png?width=570&height=386&name=image-png-Sep-16-2024-06-09-02-8992-PM.png) 4\. Se crea el registro de compras y se muestra marcada la opción de **Factura electrónica:** **![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-10-2024-03-33-05-7286-PM.png?width=688&height=302&name=image-png-Jan-10-2024-03-33-05-7286-PM.png)** **Paso 2** **Editar los artículos de la compra** 1. Para ingresar artículos a la compra presionamos la opción *Insertar(F8)*. ![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-10-2024-03-38-32-3277-PM.png?width=688&height=411&name=image-png-Jan-10-2024-03-38-32-3277-PM.png) 2. Enseguida se mostrara una pantalla secundaria donde procedemos a digitar los datos del  artículo: *1. Código del articulo.* *2. Cantidad.* *3. Precio unitario.* *4. Descuento.* *5.* Dar clic en el botón *Aceptar (F10).* **Notas:** **-Algunos de los rubros antes solicitados se pueden omitir, todo dependiendo de las   necesidades del registro de compra.** **- Si el registro de compra se compone de más de una línea, repetimos el proceso del paso #5 y 6 hasta completar la cantidad de líneas que se necesitan, con sus rubros respectivos.** **![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-10-2024-04-25-51-5133-PM.png?width=688&height=842&name=image-png-Jan-10-2024-04-25-51-5133-PM.png)** **Paso 3** **Finalizar la compra** 1 Seleccionar la opción *Finalización*y posteriormente *Finalizar todo*. ![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-10-2024-04-30-35-4461-PM.png?width=658&height=223&name=image-png-Jan-10-2024-04-30-35-4461-PM.png) 2\. Se mostrará una pantalla secundaria  donde consulta si se está seguro de aplicar la factura al inventario, dar clic en el botón *Yes,* en caso de que no necesitar aplicar las cantidades al inventario dar clic en el botón *No.* ![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-10-2024-04-32-49-2020-PM.png?width=688&height=152&name=image-png-Jan-10-2024-04-32-49-2020-PM.png) 3\. Luego se mostrará otra pantalla secundaria  donde consulta si se desea ocultar en el reporte los artículos que no variaron de precio, seleccionar la opción que desee. ![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-10-2024-04-45-48-1899-PM.png?width=463&height=157&name=image-png-Jan-10-2024-04-45-48-1899-PM.png) 4\. Posteriormente se mostrará el siguiente reporte con el cambio de precio de los artículos.  ![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-10-2024-04-51-23-9684-PM.png?width=688&height=231&name=image-png-Jan-10-2024-04-51-23-9684-PM.png)***Nota:* se puede guardar  e imprimir el reporte o simplemente cerrarlo.** 5\. Seguidamente se mostrará otra pantalla secundaria donde indica que una vez finalizada la compra no podrá ser reversada, y consulta si se está seguro de finalizar, dar clic en el botón *Yes*. ![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-10-2024-04-54-21-0230-PM.png?width=688&height=209&name=image-png-Jan-10-2024-04-54-21-0230-PM.png) 6\. Se mostrará otra pantalla secundaria para confirmar si se desea finalizar la compra e indica que una vez procesada la compra no podrá ser modificada, dar clic en el botón *Yes*. ![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-10-2024-04-59-55-7898-PM.png?width=634&height=163&name=image-png-Jan-10-2024-04-59-55-7898-PM.png) 7\. Posteriormente se mostrará otra pantalla secundaria donde consulta si se desea enviar esta compra a *Cuentas por Pagar,* seleccionar según la operación del comercio. ![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-10-2024-05-03-06-2171-PM.png?width=322&height=175&name=image-png-Jan-10-2024-05-03-06-2171-PM.png) 8\. Finalmente la compra queda registrada con éxito. ![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-10-2024-05-06-53-8438-PM.png?width=345&height=131&name=image-png-Jan-10-2024-05-06-53-8438-PM.png)     - [Ventas](https://ayuda.qupos.com/ventas?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación](https://ayuda.qupos.com/ventas?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n) - [Cuentas por Cobrar (CxC)](https://ayuda.qupos.com/ventas?hsLang=es-mx#cuentas-por-cobrar-cxc) - [Ofertas y Promociones](https://ayuda.qupos.com/ventas?hsLang=es-mx#ofertas-y-promociones) - [Apartados](https://ayuda.qupos.com/ventas?hsLang=es-mx#apartados) - [Usuarios/Cajeros](https://ayuda.qupos.com/ventas?hsLang=es-mx#usuarios-cajeros) - [Cajas](https://ayuda.qupos.com/ventas?hsLang=es-mx#cajas) - [Pagos de Servicio](https://ayuda.qupos.com/ventas?hsLang=es-mx#pagos-de-servicio) - [Proformas](https://ayuda.qupos.com/ventas?hsLang=es-mx#proformas) - [Notas de crédito](https://ayuda.qupos.com/ventas?hsLang=es-mx#notas-de-cr%C3%A9dito) - [Control de cajas](https://ayuda.qupos.com/ventas?hsLang=es-mx#control-de-cajas) - [Clientes](https://ayuda.qupos.com/ventas?hsLang=es-mx#clientes) - [Checkout](https://ayuda.qupos.com/ventas?hsLang=es-mx#checkout) - [Reportes](https://ayuda.qupos.com/ventas?hsLang=es-mx#reportes) - [Vendedores](https://ayuda.qupos.com/ventas?hsLang=es-mx#vendedores) - [Comisiones](https://ayuda.qupos.com/ventas?hsLang=es-mx#comisiones) - [Liquidación](https://ayuda.qupos.com/ventas?hsLang=es-mx#liquidaci%C3%B3n) - [Compras](https://ayuda.qupos.com/compras?hsLang=es-mx#main-content) - [Proveedores](https://ayuda.qupos.com/compras?hsLang=es-mx#proveedores) - [Notas de crédito](https://ayuda.qupos.com/compras?hsLang=es-mx#notas-de-cr%C3%A9dito) - [Balanzas](https://ayuda.qupos.com/compras?hsLang=es-mx#balanzas) - [Registro de Compras](https://ayuda.qupos.com/compras?hsLang=es-mx#registro-de-compras) - [Consultas](https://ayuda.qupos.com/compras?hsLang=es-mx#consultas) - [Checkin](https://ayuda.qupos.com/compras?hsLang=es-mx#checkin) - [Inventario](https://ayuda.qupos.com/inventario?hsLang=es-mx#main-content) - [Artículos](https://ayuda.qupos.com/inventario?hsLang=es-mx#art%C3%ADculos) - [Etiquetas](https://ayuda.qupos.com/inventario?hsLang=es-mx#etiquetas) - [Toma Física](https://ayuda.qupos.com/inventario?hsLang=es-mx#toma-f%C3%ADsica) - [Movimientos de Inventario](https://ayuda.qupos.com/inventario?hsLang=es-mx#movimientos-de-inventario) - [Cuenta por Pagar](https://ayuda.qupos.com/cuenta-por-pagar?hsLang=es-mx#main-content) - [Movimientos de CxP](https://ayuda.qupos.com/cuenta-por-pagar?hsLang=es-mx#movimientos-de-cxp) - [Rutas](https://ayuda.qupos.com/rutas?hsLang=es-mx#main-content) - [Rutas](https://ayuda.qupos.com/rutas?hsLang=es-mx#rutas) - [Liquidaciones](https://ayuda.qupos.com/rutas?hsLang=es-mx#liquidaciones) - [Gastos](https://ayuda.qupos.com/gastos?hsLang=es-mx#main-content) - [Gastos](https://ayuda.qupos.com/gastos?hsLang=es-mx#gastos) - [Recursos Humanos](https://ayuda.qupos.com/recursos-humanos?hsLang=es-mx#main-content) - [Recursos Humanos](https://ayuda.qupos.com/recursos-humanos?hsLang=es-mx#recursos-humanos) - [Bancos](https://ayuda.qupos.com/bancos?hsLang=es-mx) - [Contabilidad](https://ayuda.qupos.com/contabilidad?hsLang=es-mx) - [CABYS](https://ayuda.qupos.com/cabys?hsLang=es-mx) - [Utilitario](https://ayuda.qupos.com/utilitario?hsLang=es-mx) - [Soporte](https://ayuda.qupos.com/soporte?hsLang=es-mx) - [Activos fijos](https://ayuda.qupos.com/activos-fijos?hsLang=es-mx) - [Recargas y Pago de Servicios](https://ayuda.qupos.com/recargas-y-pago-de-servicios?hsLang=es-mx) - [Exoneraciones](https://ayuda.qupos.com/exoneraciones?hsLang=es-mx) - [Hand Held](https://ayuda.qupos.com/hand-held?hsLang=es-mx) - [Políticas de envío](https://ayuda.qupos.com/pol%C3%ADticas-de-env%C3%ADo?hsLang=es-mx) - [Taller Qupos](https://ayuda.qupos.com/taller-qupos?hsLang=es-mx) - [Respaldos](https://ayuda.qupos.com/respaldos?hsLang=es-mx#main-content) - [Respaldos](https://ayuda.qupos.com/respaldos?hsLang=es-mx#respaldos) - [Características Qupos](https://ayuda.qupos.com/caracter%C3%ADsticas-qupos?hsLang=es-mx) - [Administración](https://ayuda.qupos.com/administraci%C3%B3n?hsLang=es-mx#main-content) - [usuarios](https://ayuda.qupos.com/administraci%C3%B3n?hsLang=es-mx#usuarios) - [Factura Electrónica 4.4](https://ayuda.qupos.com/factura-electr%C3%B3nica-4-4?hsLang=es-mx#main-content) - [Factura Electrónica 4.4](https://ayuda.qupos.com/factura-electr%C3%B3nica-4-4?hsLang=es-mx#factura-electr%C3%B3nica-4-4) - [Financiamiento](https://ayuda.qupos.com/financiamiento?hsLang=es-mx#main-content) - [Abonos a financiamiento](https://ayuda.qupos.com/financiamiento?hsLang=es-mx#abonos-a-financiamiento) - Inicio - Productos - Precios - Blog - Empresa [![Qupos - Software de ad](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/Qupos-1-2.png?width=80&height=80&name=Qupos-1-2.png "Qupos - Software de ad")](https://www.qupos.com/) Centro de ayuda Qupos Copyright © 2026, Qupos