¿Cómo crear una compra a partir de una orden de compra multibodega?

Pre-requisitos:

1. El usuario debe tener el permiso asignado de Compras -Procesos-Registro de compras. El cual se configura desde la pantalla de usuarios o bien desde un grupo de usuarios que utilicen el permiso.

Proceso: 

1. Ingresar en la pantalla de Registro de compras.

En el menú principal del sistema, digitamos la palabra órdenes de compra o bien podemos hacerlos desde el módulo de Compras -Procesos-Registro de compras.

2.Crear la compra.

Una vez dentro de la pantalla de registro de compras se debe indicar que la compra se va Generar a partir de una orden de compra. 

3. Buscar la orden de compra y abrirla.

Al darle clic a generar compra a partir de compra muestra una nueva pantalla donde debe definir algunos filtros para identificar la orden de compra.

1. Definir el proveedor, razón comercial, bodega o bien algún rango de fechas.

2. Filtrar: Dar clic al botón de filtrar para encontrar la orden de compra.

3. Si no identifica con los filtros aplicados puede utilizar el número de la orden de compra.

4. Aceptar: Una vez identificada la orden de compra se debe seleccionar y posterior dar clic en Aceptar para ir la siguiente pantalla.

4. Definir la bodega para la compra.

Se debe definir el número de factura y adicional se debe indicar la bodega de despacho.

1. Factura: Se debe definir el número de la factura.

2. Bodega despacho: Se debe definir la bodega a la cual se va realizar el registro de compras.

3. Dar siguiente para continuar a la siguiente pantalla y poder definir las cantidades que ingresan.

5. Definir las cantidades de la compra.

La cantidades que se visualizan son las cantidades de la orden de compra. Se debe definir si ingresó la cantidad completa o si la compra fue parcial entonces definir la cantidades que ingresaron.

1. Seleccionar: Puede seleccionar la línea cuando la cantidad de la orden de compra coincide con la compra para evitar digitar la cantidad.

2. Cantidad: Se debe digitar la cantidad que viene en la compra.

3. Cantidad pendiente:  En caso de haber tenido compras anteriores a esa bodega se visualiza la cantidad que queda pendiente de ingresar.

4. Cantidad OC: Muestra la cantidad de la orden de compra en esa bodega. 

5. Cantidad en compras: Muestra la cantidad que se haya ingresado en compras anteriores relacionadas a la orden de compra.

Dar siguiente para continuar con el registro de compras.

6. Verificar y finalizar la compra.

Una vez creada la compra solo queda pendiente verificar que los costos de la orden de compra coincidan con la compra y luego proceder a finalizar la compra.

1. Modificar:  En caso de que se deba editar algún costo, precio o descuento.

2. Finalización: Si no se debe realizar más ajustes se puede proceder a finalizar la compra.

La compra generada desde una orden de compra multibodega asegura un proceso más ordenado, preciso y alineado con la operación de múltiples bodegas, fortaleciendo el control y la eficiencia administrativa.