¿Cómo crear una orden de compra Multibodega?

Este artículo te muestra el paso a paso de cómo crear una orden de compra multibodega con el fin de comprender mejor su uso.

Esta funcionalidad es especialmente útil para cuando se debe crear una orden de compra que involucra varias bodegas, sucursales o almacenes.

Pre-requisitos:

1. El usuario debe tener el permiso asignado de Compras -Órdenes de compra-Nueva orden de compra. El cual se configura desde la pantalla de usuarios o bien desde un grupo de usuarios que utilicen el permiso.
2. El usuario debe tener el permiso asignado de Compras -Órdenes de compra-Editar orden de compra. El cual se configura desde la pantalla de usuarios o bien desde un grupo de usuarios que utilicen el permiso.

Proceso:

En el menú principal del sistema, digitamos la palabra órdenes de compra o bien podemos hacerlos desde el módulo de Compras -Procesos-Órdenes de compra.

2. Crear la orden de compra.

Una vez en la pantalla, haga clic en el botón Nuevo para comenzar el proceso de creación de la orden de compra. 

3. Ingresar los datos generales.

Una vez dentro de la orden de compra se requiere definir información e indicar que es una orden de compra multibodega además del proveedor.

1. 1.Proveedor: Definir el proveedor al que se realiza la orden de compra.
2. Multibodega: Activar el check de multibodega.
3. Despachos por bodega: Se habilita la nueva opción de Despachos por bodega donde se define las bodegas.
4. Salvar: Se le da en el botón de Salvar para guardar los primeros pasos.

4. Definir las bodegas.

Ingresar a la pestaña de Despachos por bodega para definir las bodegas a las que se le va realizar la orden de compra.

1. Nuevo: Al dar clic en Nuevo se habilita una nueva pantalla.
2. Agregar bodega: Se deben definir las bodegas. Se puede desmarcar todas y luego marcar las necesarias.
3. Agregar: Una vez seleccionadas las bodegas, se debe dar clic en agregar para continuar con los siguientes pasos.

5. Agregar los artículos a la orden de compra.

Una vez definidas las bodegas el siguiente paso sería agregar los artículos. Se puede agregar artículo uno a uno o bien hacerlo de manera masiva. Los artículos se deben agregar por bodega por lo que un artículo puede estar en varias bodegas o por el contrario y artículo puede que solo esté agregado en una bodega.

1. Artículo: Se digita el código del artículo.
2. Nuevo: Muestra el listado de los artículos que tienen ese proveedor para poder asignar los artículos a la orden de compra. Se define la cantidad y luego se debe dar clic en agregar.
3. Eliminar: El sistema permite eliminar artículos en caso de error al agregarlos a la orden de compra. 

En caso de que ya haya finalizado la revisión y la edición de la orden de compra el último paso es aprobar la orden de compra. Una vez aprobada la orden de compra su estado debe cambiar de Generada a Aprobada.

La orden de compra multibodega es una herramienta clave para negocios que manejan varias bodegas, ya que permite una administración más ordenada, ágil y eficiente del proceso de abastecimiento desde un solo documento.