En este articulo te mostrará como hacer uso de la nueva actualización de CABYS 2025 con respecto al catálogo de Bienes y Servicios.
En mayo de 2025, se implementó una actualización del Catálogo de Bienes y Servicios (CABYS) impulsada por modificaciones recientes del Ministerio de Hacienda y el Banco Central de Costa Rica, para los emisores de comprobantes electrónicos.
Este ajuste responde principalmente a la implementación de las leyes 10.579 y 10.424, que introducen la devolución del IVA en la adquisición de útiles escolares para estudiantes en condición de pobreza e incorporan productos de higiene menstrual en la canasta básica tributaria.
Adicionalmente, se han abierto nuevas categorías en el catálogo, incluyendo agua embotellada, protectores solares y vehículos eléctricos/híbridos.
Para facilitar la adaptación a estos cambios, NCQ ha actualizado su utilitario con esta nueva versión del CABYS.
Pre-requisitos:
- El usuario debe tener asignado el permiso Utilitarios --> Utilitario para CABYS 2025, el cual se asigna en la pantalla de Usuarios, o en su caso, pertenecer a un Grupo de Usuarios que tenga este mismo permiso.
Proceso:
1. Ingresar en el icono de Utilitario IVA.
En el escritorio de Windows debes ingresar en el acceso de Utilitario IVA e ingresar lo siguiente:
- Digitar el usuario con el que ingresas a sistema.
- Digitar la contraseña.
- Darle en la opción ingresar.
2. Ingresar en Utilitario para CABYS 2025.
Una vez dentro del utilitario debes ingresar en la opción de Utilitario para CABYS 2025.
3- Filtrar Cabys obsoletos.
Una vez dentro de la pantalla debes dar clic en Cabys obsoletos para que los artículos que deben ser corregidos se muestren en la pantalla.
3- Artículos que deben ser modificados.
Una vez que estés en la pantalla, el sistema te mostrará todos los artículos que tienen CABYS obsoletos y que necesitan ser actualizados.
4- Selecciona la opción para asignar equivalencia manualmente.
Para asignar el código CABYS debes usar la opción de equivalencia manual.
5- Asignación de códigos Cabys.
Una vez vayamos a proceder asignar los CABYS a cada articulo debes proceder de la siguiente manera:
- Selecciona el artículo al que deseas asignarle el CABYS,.
- Elegir la opción de asignar equivalencia manual.
- Asignar el CABYS.
Nota: Si varios artículos comparten el mismo CABYS, puedes seleccionarlos todos a la vez y cambiar el CABYS de manera conjunta, así te ahorrarás tiempo.
6- Elige el CABYS que mejor se ajuste al artículo.
Posterior haber seleccionado el CABYS debemos proceder a dar en la opción aceptar.
7- Artículos que aún necesitan ser actualizados.
Cada vez que asignes un CABYS, verás que la cantidad se reducirá.
De esta manera, concluimos con la explicación de los pasos necesarios para la asignación de nuevas categorías y nuevos códigos.
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