En este artículo encontrará una descripción breve de las características de cada uno de los módulos del sistema Qupos
Qupos es un software ERP dirigido al comercio, que te permitirá administrar de una forma fácil los procesos operativos y financieros de tu negocio
Cuenta con los siguientes módulos:
A continuación, una breve descripción de cada uno de los módulos de Qupos:
Inventario
El módulo de inventario permite tener un control de los productos y existencias de tu inventario
Principales características:
-
- Amplia configuración del catálogo de artículos
- Control de las existencias de inventario para múltiples bodegas
- Actualización del inventario por medio de ajustes manuales y tomas físicas
- App Android que te permitirá registrar movimientos de inventario y tomas físicas, sin la necesidad de tener una computadora
- Impresión de etiquetas o "habladores" para marcar tus góndolas
- Múltiples consultas de trazabilidad y auditorías de inventario
Para más información ver el siguiente enlace: Detalle de características del módulo de Inventario
Ventas
El módulo de ventas te permitirá llevar control de la facturación de tu negocio
Principales características:
- Pantalla ágil de facturación para cajas
- Pantalla ágil de facturación y preventas para telemercadeo y atención de clientes en mostrador
- Pantalla ágil de registro de proformas
- Múltiples herramientas para alisto y entrega de mercadería en distribuidoras
- Facturación de contado y de crédito
- Herramientas para el control y revisión del dinero de las cajas
- Múltiples opciones de seguridad que te permitirán controlar las acciones de los cajeros
- Rápido acceso a pagos de servicios y recargas
- Control de apartados, muy útil para tiendas, zapaterías o para épocas navideñas
- Múltiples opciones de configuración de ofertas con descuentos y regalías
- Múltiples opciones de generación e impresión de cupones para promociones
- Facturación electrónica con todas las regulaciones del ministerio de hacienda
- Cálculo de comisiones para vendedores
- Seguimiento de metas de ventas
- Múltiples consultas de análisis de ventas, informes tributarios, etc.
Para más información ver el siguiente enlace: Detalle de características del módulo de Ventas
Rutas
El módulo de rutas te permitirá tener control del proceso de ventas o pedidos en sitio, donde tus clientes
Principales características:
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- App Android que te permitirá realizar pedidos, facturas, abonos a créditos y notas de crédito
- Uso "offline" del App, es decir no se requiere de conexión continua a Internet
- Sincronización de datos entre el App y Oficina: tanto para envío de los trámites realizados como para descarga de cambios de inventario, cxc e información de clientes
- Seguridad y autorizaciones remotas para los vendedores
- Liquidación de rutas: control de dinero y custodia de documentos
- Control de facturas de reparto y facturas de cobro
- Múltiples consultas de cobertura y análisis de rutas
Para más información ver el siguiente enlace: Detalle de características del módulo de Rutas
Cuentas por Cobrar
El módulo de CxC te permitirá administrar y controlar los créditos de tu negocio
Principales características:
- Facturación a crédito
- Registro de abonos y notas de crédito desde cajas u oficina
- Configuración de clientes: restricciones de créditos por topes y plazos, días de gracia, intereses moratorios, crédito "vuelta de gira", entre otros
- Múltiples consultas de análisis y seguimiento de créditos
Para más información ver el siguiente enlace: Detalle de características del módulo de Cuentas por Cobrar
Compras
El módulo de Compras te permitirá de una forma ágil hacer los pedidos y registro de compras de tus proveedores
Principales características:
- Órdenes de compra para tus proveedores con sugeridos automáticos basados en la rotación
- Registro de compras de forma manual y por medio de XML de facturas electrónicas
- Actualización de precios basados en los costos de compra, que te permitirán mantener las utilidades de tu negocio
- Fácil impresión de etiquetas o "habladores" para los artículos con cambios de precios
- Fácil actualización de precios en las balanzas de carnicería y verduras para los artículos con cambios de precios
- App Android que te permitirá registrar facturas de compra o hacer chequeo de inventario, sin la necesidad de tener una computadora
- Registro rápido de devoluciones de mercadería de tus proveedores
- Múltiples consultas de análisis de compras, informes tributarios, etc.
Para más información ver el siguiente enlace: Detalle de características del módulo de Compras
Cuentas por Pagar
El módulo de CxP te permitirá administrar y controlar las deudas con tus proveedores
Principales características:
- Generación de trámites de pago de forma muy simple y con pocos pasos
- Registro de notas de crédito y débito
- Pagos a proveedores “en lote” por medio de archivos de transferencia bancaria
- Múltiples consultas de análisis y seguimiento de créditos
Para más información ver el siguiente enlace: Detalle de características del módulo de Cuentas por Pagar
Gastos
El módulo de Gastos te permitirá llevar un control de los diferentes tipos de gastos que tengas en tu negocio
Principales características:
- Registro de gastos de contado y crédito
- Pantalla ágil de registro de gastos
- Categorización por "tipos de gasto" que te facilitarán la generación de reportes y estadísticas de gastos
- Registro de gastos por medio de archivos XML de facturas electrónicas
- Consultas de análisis de gastos
Para más información ver el siguiente enlace: Detalle de características del módulo de Gastos
Activos Fijos
El módulo de Activos Fijos te permitirá llevar un control tus activos y sus respectivas depreciaciones
Principales características:
- Ficha detallada de los activos
- Registro de activos por medio de compras o ingreso de históricos
- Asignación de responsables y ubicaciones por activo
- Cálculo de depreciaciones de una forma muy simple con integración contable
- Múltiples consultas de históricos de depreciaciones y de control de activos
Para más información ver el siguiente enlace: Detalle de características del módulo de Activos Fijos
Recursos Humanos
El módulo de Gastos te permitirá llevar un control de los diferentes tipos de gastos que tengas en tu negocio
Principales características:
- Amplia configuración del catálogo de empleados (datos laborales, personales, fotos, licencia, etc.)
- Personalización de planillas según las características de cada negocio
- Impresión de constancias y contratos de empleados
- Pagos de planilla para salarios fijos, salarios por marcas y por labores
- Cálculo automático de renta, ahorros voluntarios, deducciones de la CCSS, asociaciones solidaristas, etc.
- Impresión de boletas de pago o envío en bloque al correo electrónico
- Registro de préstamos de empleados y deducciones automáticas de planilla
- Control de asistencia por medio de marcas y configuración de horarios
- Integración con lectores de huella
- Acciones de personal (expediente digital del empleado), con integración con pagos de planilla, aumentos de salario, ajustes de vacaciones, etc.
- Pagos a empleados “en lote” por medio de archivos de transferencia bancaria
- Cálculo de liquidaciones de empleados
- Cálculo de aguinaldos e impresión de boletas de pago
- Múltiples consultas de asistencia y pagos de planillas
Para más información ver el siguiente enlace: Detalle de características del módulo de Recursos Humanos
Bancos
El módulo de Bancos te permitirá llevar un control de tus cuentas bancarias y sus respectivas conciliaciones
Principales características:
- Registro de cuentas bancarias en múltiples monedas
- Fácil proceso de conciliaciones bancarias
- Registro manual de movimientos en libros
- Integración con los módulos de CxC y CxP para la generación automática de movimientos en libros
- Múltiples consultas de auditoría de transacciones
Para más información ver el siguiente enlace: Detalle de características del módulo de Bancos
Contabilidad
El módulo de Contabilidad te permitirá generar una contabilidad online e integrada con todos los módulos del ERP de Qupos
Principales características:
- Catálogo personalizado de centros de costo y cuentas contables
- Generación manual de asientos
- Reportes impresos y consultas con tablas dinámicas de los principales estados financieros
- Integración con todos los procesos de los auxiliares del ERP de Qupos
- Múltiples consultas para revisión y seguimiento
Para más información ver el siguiente enlace: Detalle de características del módulo de Contabilidad