En este artículo aprenderá a como buscar y revisar los movimientos realizados en un control de cajas durante la facturación del cajero.
Una auditoría de controles de caja en Qupos implica revisar los procedimientos y movimientos realizados durante la operación para asegurar que las transacciones estén correctamente registradas, controladas y protegidas contra fraudes o errores.
Pre-requisitos:
- El usuario debe tener asignados los permisos de:
- Ventas - Procesos - Control Cajas.
- Ventas - Procesos - Control Cajas - Ver datos de cierre.
Estos permisos se asigna en la pantalla de Usuarios, o en su caso, pertenecer a un Grupo de Usuarios que tenga este mismo permiso.
- Esta consulta es solamente para ver en resumen los movimientos del control de cajas, no es posible abrir o reimprimir algún movimientos de estos desde esta pantalla.
Proceso :
- Buscar y abrir la pantalla Control de Cajas.
2. Buscar el control de cajas:
- Digitar los rangos de fecha para encontrar el control de cajas.
- Seleccionar el estado de la caja:
- Abierta: Cuando la caja aún se encuentra en uso.
- Cerrada: Cuando ya se finalizaron labores y se aplicó el cierre de caja. - Dar clic al botón de Filtrar.
3. Ver movimientos del control de caja:
- Seleccionar el Control de caja deseado.
- Dar clic en la pestaña de Auditoría.
- Dar clic en la pestaña de Documentos.
Nota: También se pueden seleccionar las otras pestañas del panel para ver otros documentos. - Presionar el botón Filtrar.
4. Auditoria del control de caja:
Seguidamente encontrará todos los documentos que se han realizado en ese control de cajas específico: Facturas, Abonos, Notas de crédito, Notas de Débito, entre otros con sus respectivos detalles.
