En este artículos se explica el paso a paso para crear o editar un proveedor en el sistema
Un proveedor es la entidad o empresa que suministra bienes o servicios a su organización. Las empresas dependen de sus proveedores para obtener los materiales, productos o servicios que necesitan para sus operaciones.
En Qupos, es necesario crear estos proveedores para realizar el registro de compras y control de las cuentas por pagar y gastos.
Pre-requisitos:
- El usuario debe tener el permiso asignado de Cuentas por pagar - Mantenimientos - Proveedores - Edición, el cuál se asigna en la pantalla de Usuarios, o en su caso, pertenecer a un Grupo de Usuarios que tenga este mismo permiso.
- Para editar los Tipos de Proveedor, el usuario debe tener el permiso asignado de Cuentas por pagar - Mantenimientos - Tipos de proveedor - Edición.
- Este proceso se puede ejecutar desde 3 pantallas distintas del sistema y es el mismo proceso y resultado:
- Compras - Mantenimientos - Proveedores
- Cuentas por pagar - Mantenimientos - Proveedores
- Gastos - Mantenimientos - Proveedores
Proceso:
1. Ingresar a la pantalla de Qupos deseada:
En el menú principal del sistema, buscar Proveedores e ingresar a la pantalla en la que desea crearlo (para este proceso es indiferente desde cual pantalla se cree el proveedor).
2. Crear el proveedor:
Una vez en la pantalla deseada para crear el proveedor, dar clic en el botón de Nuevo
3. Ingresar la información del proveedor:
Para guardar la información del proveedor, se debe completar los siguientes campos obligatorios:
1. Código: este consecutivo se puede digitar manualmente o utilizar el botón automático:
2. Razón social.
3. Razón comercial.
4. Tipo de proveedor: los tipos que aparecen en este campo se pueden editar desde la pantalla Cuentas por pagar - Mantenimientos - Tipos de proveedor.
El permiso para editarlos se encuentra explicado en la sección de Pre-requisitos.
5. Tipo de cédula.
6. Número de cédula.
4. Guardar la información:
Una vez completados los datos, dar clic en el botón de Salvar para finaliza el proceso.
