Este artículo te mostrará el paso a paso para poder crear un proveedor.
Es importante la creación de los proveedores en el sistema, ya que ofrece numerosas ventajas. Por ejemplo, facilita el seguimiento y la gestión de las relaciones comerciales, lo que permite un control más claro sobre ellos. Además, permite registrar y acceder fácilmente al historial de compras y pagos, lo que es fundamental para la toma de decisiones. También posibilita la automatización de órdenes de compra y facturación, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Pre-requisitos:
- El usuario debe tener el permiso asignado de Cuentas por pagar - Mantenimientos - Proveedores - Edición. El cual se configura desde la pantalla de usuarios o bien desde un grupo de usuarios que utilicen el permiso.
Proceso:
1. Ingresar en la pantalla de proveedores
En el menú principal del sistema, digitamos la palabra proveedores o bien podemos hacerlos desde el módulo de Cuentas por pagar - Mantenimientos - Proveedores.
2. Dentro de la pantalla de proveedores vamos a proceder a crear el proveedor
Una vez que estés en la pantalla de proveedores, haz clic en el botón de nuevo.
3. Proceder a ingresar los datos del proveedor.
Una vez se nos habilite la pantalla para la creación del proveedor debemos de seguir los siguientes pasos:
- En la columna de proveedor, haz clic para que se genere un código automático. Pero si prefieres, puedes crear proveedores con códigos especiales o cédulas, siempre y cuando no se repitan.
- Debes agregar el nombre de la razón social y la razón comercial del proveedor.
- Agregar el tipo de proveedor.
- Seleccionar el tipo de cedula
- Ingresar la cedula física o jurídica del proveedor
- Seleccionar el tipo de proveedor ya sea proveedor de gasto, proveedor de compra o bien proveedor de activos fijos.
4. Proceder a guardar los cambios realizados.
