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title: ¿Cómo crear un usuario en Qupos?
description: Este artículo explica el proceso de creación y configuración de usuarios para ingresar al sistema Qupos.
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# ¿Cómo crear un usuario en Qupos?

## Este artículo explica el proceso de creación y configuración de usuarios para ingresar al sistema Qupos.

Los usuario en Qupos pueden tener permisos asignados según las funciones y tareas que deben realizar en el sistema, por eso, Qupos permite asignarlos manualmente o por grupos de usuarios (cajeros, administradores, operativos, por área), lo que permite tener mayor seguridad en el sistema.

 

**Pre-requisitos: **

- El usuario que creará los usuarios debe tener asignados los permisos de:  
    - *Administración --> Usuarios.*
    - *Administración --> Usuarios --> Edición de usuarios.*

Estos permisos se asigna en la pantalla de Usuarios,  o en su caso, pertenecer a un Grupo de Usuarios que tenga este mismo permiso o ser un *SuperUsuario.*

 

***Proceso : ***

**1. Buscar e ingresar a la pantalla** ***Usuarios:**  
![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2023-05-19-28-9190-PM.png?width=399&height=324&name=image-png-Nov-22-2023-05-19-28-9190-PM.png)*

**2. Crear nuevo usuario:**

Presionar el botón de *Nuevo* para activar el registro de los nuevos datos. Visualmente, todos los campos de información del nuevo usuario se mostrarán en blanco.

![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-06-2024-03-09-25-6727-PM.png?width=633&height=292&name=image-png-Sep-06-2024-03-09-25-6727-PM.png)

**3. Ingresar los datos del usuario: **

*1. Usuario*: código o nombre con el que la persona ingresará al sistema.  Importante tener en cuenta que el sistema contempla mayúsculas y minúsculas, no se recomienda usar tildes ni caracteres especiales.

*2. Nombre:* en este campo se ingresa el nombre de la persona que será usuario.

*3. Apellido 1: *primer apellido de la persona.

*3. Apellido 2:* segundo apellido de la persona.

*4. N° de identificación:* número de cédula de la persona.

*5. Email: *correo de la persona o correo asignado al usuario (este campo es opcional).

![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-06-2024-03-20-46-4117-PM.png?width=688&height=201&name=image-png-Sep-06-2024-03-20-46-4117-PM.png)

**4. Contraseña del usuario:**

El nuevo usuario tendrá de forma predefinida la contraseña 12345. Se recomienda que el nuevo usuario cambie esta contraseña para mayor seguridad del sistema.

1. Presionar el botón *Cambiar Clave.  
2.* Digitar la contraseña nueva.  
3. Confirmar la contraseña nueva para asegurarse de que coincidan.  
4. Dar clic en el botón *Aceptar *para finalizar.

*![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-06-2024-03-52-20-9084-PM.png?width=527&height=276&name=image-png-Sep-06-2024-03-52-20-9084-PM.png)*

**Nota importante: **si el usuario no desea cambiar la contraseña por defecto inmediatamente, puede hacerlo posteriormente y sin permios adicionales desde la pantalla *Administración - Contraseña:*

![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-06-2024-03-58-19-0273-PM.png?width=346&height=192&name=image-png-Sep-06-2024-03-58-19-0273-PM.png)

**5. Guardar información:**  
Para guardar los datos ingresados y que el usuario quede creado, se debe dar clic en el botón de *Salvar*

*![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-06-2024-03-22-45-7126-PM.png?width=571&height=230&name=image-png-Sep-06-2024-03-22-45-7126-PM.png)*

**6. Asignar permisos:**

1. *Activo*:  este valor especifica si el usuario se encuentra activo en el sistema, de no estarlo, no podrá ingresar
2. *Super Usuario:* este check activado especifica si el usuario tendrá acceso a TODAS las funcionalidades del sistema.

![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-06-2024-03-40-59-8546-PM.png?width=647&height=154&name=image-png-Sep-06-2024-03-40-59-8546-PM.png)

**7. Permisos de acceso a las pantallas y funcionalidades del sistema:**

1. En la pestaña de Seguridad, se encuentran y asignan los permisos que se desea otorgar al usuario.
2. Para activar un permiso se selecciona la casilla y activa dando clic.

### ![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-06-2024-04-05-52-9297-PM.png?width=524&height=583&name=image-png-Sep-06-2024-04-05-52-9297-PM.png) Otras funcionalidades para Usuarios

1. **Ingresar con lector de huella**
   
   El botón con el dibujo de una huella digital se utiliza para capturar la huella del usuario, para los comercios donde se trabaja con lectores de huella digital para el ingreso y autorizaciones en cajas.
   
   ![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-06-2024-04-15-04-6296-PM.png?width=549&height=111&name=image-png-Sep-06-2024-04-15-04-6296-PM.png)
2. **Para ubicar los permisos, tener en cuenta que la mayoría están estructurados igual que el menú principal del sistema.**
   
   ![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2023-06-20-38-9836-PM.png?width=611&height=383&name=image-png-Nov-22-2023-06-20-38-9836-PM.png)
3. **También, podemos utilizar la búsqueda de permisos, digitando el criterio de búsqueda y presionando ENTER.**
   
   ![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2023-06-32-08-7492-PM.png?width=414&height=444&name=image-png-Nov-22-2023-06-32-08-7492-PM.png)
4. **Al momento de asignar un permiso a una pantalla es importante verificar si hay permisos adicionales.   Por ejemplo: Podríamos dar acceso a la pantalla de *Toma Física* para que el usuario pueda ingresar y por aparte dar acceso de *Edición*  (crear nuevas o modificar) y de *Aplicar/Anular.***  
   ![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2023-06-40-57-4138-PM.png?width=301&height=265&name=image-png-Nov-22-2023-06-40-57-4138-PM.png)

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