Este artículo explica el proceso de creación y configuración de usuarios para ingresar al sistema Qupos.
Los usuario en Qupos pueden tener permisos asignados según las funciones y tareas que deben realizar en el sistema, por eso, Qupos permite asignarlos manualmente o por grupos de usuarios (cajeros, administradores, operativos, por área), lo que permite tener mayor seguridad en el sistema.
Pre-requisitos:
- El usuario que creará los usuarios debe tener asignados los permisos de:
- Administración --> Usuarios.
- Administración --> Usuarios --> Edición de usuarios.
Estos permisos se asigna en la pantalla de Usuarios, o en su caso, pertenecer a un Grupo de Usuarios que tenga este mismo permiso o ser un SuperUsuario.
Proceso :
1. Buscar e ingresar a la pantalla Usuarios:
2. Crear nuevo usuario:
Presionar el botón de Nuevo para activar el registro de los nuevos datos. Visualmente, todos los campos de información del nuevo usuario se mostrarán en blanco.
3. Ingresar los datos del usuario:
1. Usuario: código o nombre con el que la persona ingresará al sistema. Importante tener en cuenta que el sistema contempla mayúsculas y minúsculas, no se recomienda usar tildes ni caracteres especiales.
2. Nombre: en este campo se ingresa el nombre de la persona que será usuario.
3. Apellido 1: primer apellido de la persona.
3. Apellido 2: segundo apellido de la persona.
4. N° de identificación: número de cédula de la persona.
5. Email: correo de la persona o correo asignado al usuario (este campo es opcional).
4. Contraseña del usuario:
El nuevo usuario tendrá de forma predefinida la contraseña 12345. Se recomienda que el nuevo usuario cambie esta contraseña para mayor seguridad del sistema.
1. Presionar el botón Cambiar Clave.
2. Digitar la contraseña nueva.
3. Confirmar la contraseña nueva para asegurarse de que coincidan.
4. Dar clic en el botón Aceptar para finalizar.
Nota importante: si el usuario no desea cambiar la contraseña por defecto inmediatamente, puede hacerlo posteriormente y sin permios adicionales desde la pantalla Administración - Contraseña:
5. Guardar información:
Para guardar los datos ingresados y que el usuario quede creado, se debe dar clic en el botón de Salvar
6. Asignar permisos:
- Activo: este valor especifica si el usuario se encuentra activo en el sistema, de no estarlo, no podrá ingresar
- Super Usuario: este check activado especifica si el usuario tendrá acceso a TODAS las funcionalidades del sistema.
7. Permisos de acceso a las pantallas y funcionalidades del sistema:
- En la pestaña de Seguridad, se encuentran y asignan los permisos que se desea otorgar al usuario.
- Para activar un permiso se selecciona la casilla y activa dando clic.
Otras funcionalidades para Usuarios
- Ingresar con lector de huella
El botón con el dibujo de una huella digital se utiliza para capturar la huella del usuario, para los comercios donde se trabaja con lectores de huella digital para el ingreso y autorizaciones en cajas.
- Para ubicar los permisos, tener en cuenta que la mayoría están estructurados igual que el menú principal del sistema.
- También, podemos utilizar la búsqueda de permisos, digitando el criterio de búsqueda y presionando ENTER.
- Al momento de asignar un permiso a una pantalla es importante verificar si hay permisos adicionales. Por ejemplo: Podríamos dar acceso a la pantalla de Toma Física para que el usuario pueda ingresar y por aparte dar acceso de Edición (crear nuevas o modificar) y de Aplicar/Anular.
