En este artículo encontrará la forma correcta para la creación de una cuenta contable en el catálogo de cuentas del sistema.
Una cuenta contable es un registro específico dentro del sistema que se utiliza para clasificar y organizar las transacciones financieras. Las cuentas contables permiten agrupar las transacciones similares (como ingresos, gastos, activos, pasivos, etc.) para facilitar la preparación de los estados financieros, como el balance general y el estado de resultados.
Las cuentas en el sistema Qupos se clasifican en: activo, pasivo, patrimonio, ingresos y egresos para organizar las cuentas contables de manera ordenada.
Pre-requisitos:
- Tener permisos de usuarios: Contabilidad-Mantenimiento-Cuenta Contable-Edición.
- Para crear la cuenta debe conocer la función de las opciones de:
- Acepta datos: Permite utilizar la cuenta para el registro de asientos contables.
- Gastos no deducibles: No afecta el monto a pagar de renta.
- Ingreso no gravable: No afecta el Impuesto al Valor Agregado.
Proceso:
1. Ingresar a la pantalla Contabilidad - Mantenimientos - Cuentas contables
2. Crear la cuenta
Para el ejemplo de esta explicación, se creará una cuenta de Gasto con la codificación 21.
- Dar clic en el botón "Nuevo".
- Escribir el número de la cuenta contable que deseas agregar, y una descripción del nombre de la cuenta contable.
- Colocar los check según el requerimiento de la cuenta contable: Acepta datos, Ingreso no gravable o Gasto no deducible.
- Dar clic en el botón de Salvar.
