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title: ¿Cómo realizar la actualización del catálogo de Bienes y Servicios (CABYS) desde el utilitario?
description: En el siguiente artículo encontrarás cómo utilizar la herramienta de &quot;Utilitario para CABYS 2023&quot;, la cual ayuda a realizar la actualización de códigos Cabys en los artículos.
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# ¿Cómo realizar la actualización del catálogo de Bienes y Servicios (CABYS) desde el utilitario?

## En el siguiente artículo encontrarás cómo utilizar la herramienta de "Utilitario para CABYS 2023", la cual ayuda a realizar la actualización de códigos Cabys en los artículos

**Esta actualización de códigos Cabys que responde a la entrada en vigencia de la nueva "Canasta Básica Tributaria por el bienestar integral de las familias", así como modificaciones producto de la revisión continua que se realiza al catálogo.**

Siga los siguientes pasos para realizar el cambio exitosamente:

1\. Ingresar al **Utilitario Qupos**, digite su usuario y contraseña y clic en **"Ingresar".**

![](https://ayuda.qupos.com/hubfs/undefined-Mar-17-2023-12-28-47-8675-AM.png)

 

2\. Diríjase a  **Utilitario para CABYS 2023.**

**![](https://ayuda.qupos.com/hubfs/undefined-Mar-17-2023-12-28-48-4176-AM.png)**

3\. Luego se procede a presionar el botón de **Cabys obsoletos,** este proceso ayuda a revisar en la lista de todos los  artículos cuales tienen códigos Cabys asignados  y se encuentra ya obsoletos.

![](https://ayuda.qupos.com/hubfs/undefined-Mar-17-2023-12-28-49-5457-AM.png)

 Para nuestro ejemplo se encontraron  320 artículos que tienen Cabys obsoletos.

![](https://ayuda.qupos.com/hubfs/undefined-Mar-17-2023-12-28-50-2462-AM.png)

4\. Seguidamente procedemos a presionar el botón de **"Asignar equivalencia 1 a 1".** Esta opción va a buscar los artículos con un código Cabys obsoleto que solamente tengan un nuevo valor posible (una única opción de código Cabys según el nuevo catálogo) y los reemplazará de forma automática.

![](https://ayuda.qupos.com/hubfs/undefined-Mar-17-2023-12-28-50-5954-AM.png)

5\. Luego de realizar el paso anterior van a quedar en la lista los artículos que no pudieron actualizar la equivalencia de 1 a 1, esto debido a que el código actual se subdivide en varios códigos Cabys nuevos más específicos. Para estos se debe de realizar el proceso manualmente con el botón de **"Asignar equivalencia manual"**. Esta opción mostrará una pantalla emergente con los posibles códigos Cabys relacionados al código actual del artículo. 

#### ![](https://ayuda.qupos.com/hs-fs/hubfs/undefined-Mar-17-2023-12-28-48-9206-AM.png?width=39&height=32&name=undefined-Mar-17-2023-12-28-48-9206-AM.png) **La asignación del nuevo código Cabys realizada en este paso es completamente responsabilidad del usuario.**

**![](https://ayuda.qupos.com/hubfs/undefined-Mar-17-2023-12-28-49-7782-AM.png)**

Se muestra una pantalla con los nuevos códigos Cabys y se debe de seleccionar el correcto.

![](https://ayuda.qupos.com/hubfs/undefined-Mar-17-2023-12-28-51-4797-AM.png)

Luego de seleccionar el correcto se procede a presionar el botón de  **"Aceptar".**

**![](https://ayuda.qupos.com/hubfs/undefined-Mar-17-2023-12-28-51-2379-AM.png)**

Este proceso se debe de realizar con cada uno de los artículos de la lista.

 

- **Nota:**  El sistema brinda la opción de "Exportar/Importar". Esta opción permite que el usuario exporte en un archivo XML todos los artículos a los que se les cambió su código Cabys después del 01/02/2023, para luego poder importar ese mismo archivo XML en otra sucursal; siempre y cuando coincidan los códigos de los artículos.

![](https://ayuda.qupos.com/hubfs/undefined-Mar-17-2023-12-28-49-3002-AM.png)

 

- Para consultar la lista de Cabys que van a actualizarse en el catálogo, puedes ingresar a revisarlo en el siguiente link: [Catálogo de bienes y servicios para uso tributario y de Cuentas Nacionales](https://www.bccr.fi.cr/indicadores-economicos/cat%C3%A1logo-de-bienes-y-servicios) en la opción de **"Equivalencias entre clasificaciones".**

![](https://ayuda.qupos.com/hubfs/undefined-Mar-17-2023-12-28-50-9531-AM.png)

 

- También te adjuntamos un video con el paso a paso.  [Clic para ver el video](https://youtu.be/ge7RHRUtk-8)

 

 

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