En este artículo le explicaremos el paso a paso de cómo verificar si los respaldos de la base de datos del sistema se están haciendo de forma correcta.
1. Damos clic al botón de inicio de Windows, ubicado en la barra de tareas:
2. Escribimos en la barra de búsqueda la palabra "Explorador" e ingresamos a la aplicación de "Explorador de archivos"
3. Dentro de esta aplicación, buscamos la opción de "Este Equipo" y damos clic sobre ella:
4. Ingresamos en la partición del disco "Windows (C:)"
5. Buscamos una carpeta con el nombre "Respaldos" e ingresamos a ella:
6. Ingresamos a la carpeta de "QuPOS Automático"
7. En esta carpeta debemos ordenar el contenido por fecha (de la más reciente a la más antigua), para ello dé clic sobre la columna "Fecha modificación" y se ordenará automáticamente.
NOTA: el nombre del respaldo nos indica a qué día de la semana corresponde y a qué hora. Por ejemplo: dbQupos_Lun_2300 corresponde al respaldo del Lunes a las 23 horas (11 pm). Esto permite que se realicen varios respaldos por día.
Importante:
Cuando se hace un respaldo de la base de datos, en el archivo de respaldo se guarda TODA la información que hay en el sistema, desde el primer registro que se dio hasta el último.
8. Seguidamente debemos verificar la siguiente información:
Fecha de modificación: que se esté realizando el respaldo día a día.
Tamaño: que el tamaño del archivo aumente día a día y no esté en cero.
NOTA: si al ingresar a la anterior carpeta no se muestra de la misma vista como la imagen anterior, debe realizar lo siguiente:
a. De clic derecho en una zona de la carpeta
b. Ingrese en la opción de "Ver" y seleccione la opción de "Detalles"
9. Finalmente, si los respaldos están correctos, habrá uno del día de hoy y deberá ser de un tamaño mayor al de los días anteriores.
Es importante tener la disciplina de revisar los respaldos a diario. Recordemos que NCQ no tiene acceso a dichos respaldos, por lo tanto, no tiene cómo darse cuenta si los respaldos se están realizando o no.
Además, los respaldos deben tenerse en varios lugares, aparte del disco duro del servidor, ya que un fallo en el disco duro del servidor afectaría la base de datos y los respaldos.
De ahí la importancia de tener respaldos en la nube, otras computadoras, discos externos, llaves mayas. Igual de importante es revisar que estos respaldos se estén haciendo correctamente
De no ser así o de tener alguna duda, le recomendamos contactarse con servicio al cliente a nuestra oficina al número 2460-3851.