¿Cuál es la funcionalidad de las ordenes de compra multibodega?

En el contexto actual de Qupos, el proceso de órdenes de compra se realiza bodega por bodega, lo que significa que, si se necesita comprar al mismo proveedor para varias bodegas, es necesario crear una orden independiente para cada una de ellas. Esta forma de trabajo, aunque es funcional, implica más tiempo de gestión, mayor carga operativa y un control más fragmentado de la información.
Con la nueva funcionalidad de Órdenes de Compra Multibodega, este proceso se simplifica, ya que ahora es posible realizar una sola orden de compra a un proveedor y distribuir los productos entre varias bodegas dentro del mismo documento, optimizando así la administración de compras y la trazabilidad del inventario.

Esta funcionalidad facilita enormemente la gestión de compras cuando una empresa maneja varias sucursales, almacenes o centros de distribución, ya que:

• Se reduce la cantidad de órdenes que se deben generar.
• Se centraliza la compra en un solo documento.
• Se mantiene el control correcto del inventario por cada bodega.
• Se conserva la trazabilidad de lo comprado, lo recibido y lo pendiente por bodega.
• El reporte centraliza la información para saber la distribución correcta para la entrega del pedido en caso de que sea por sucursales o almacenes.

En resumen, se compra una sola vez al proveedor, pero se distribuye correctamente a varias bodegas desde una misma orden.

Ventajas:

• Ahorro de tiempo en la gestión de compras: Se elimina la necesidad de crear múltiples órdenes para un mismo proveedor, ya que todo se concentra en una sola orden.
• Mayor orden y control de la información: Toda la compra queda centralizada en un único documento, evitando duplicidades y confusiones.
• Distribución correcta del inventario: Los productos se asignan directamente a cada bodega, evitando ingresos incorrectos de mercadería.
• Mejor trazabilidad de la mercadería: Se puede dar seguimiento a lo solicitado, lo recibido y lo pendiente por cada bodega.
• Recepciones parciales más ordenadas: Cada bodega puede recibir su mercadería de forma independiente, sin afectar a las demás y en caso de entregas parciales se logra identificar la bodega que tiene aún pendientes.
• Reducción de errores operativos: Se minimizan reprocesos, órdenes duplicadas y registros incorrectos de inventario.

Con la implementación de las Órdenes de Compra Multibodega, Qupos da un paso importante hacia una gestión de compras más ágil, ordenada y eficiente. Esta funcionalidad no solo simplifica el trabajo operativo, sino que también fortalece el control del inventario y la toma de decisiones al centralizar la información en un solo punto.