En este artículo te explicaremos la funcionalidad de los grupos de usuario y como configurarlos.
¿Cuál es la funcionalidad de los grupos de usuarios?
Su principal funcionalidad es facilitarnos los procesos, ya que, al crear un grupo de usuarios, solo tendremos que asignar permisos una única vez. Por ejemplo, si contratamos un nuevo cajero, solamente se deberá agregar al grupo y no será necesario volver a asignar los permisos uno a uno.
¿Cómo configurar los grupos de usuarios?
Importante:
Los usuarios deben de estar previamente creados para poder asignarlos a un grupo.
1. Ingresamos a la pantalla grupos.
2. El sistema por defecto ya tiene creados grupos de usuario para distintas labores y estos grupos ya cuentan con los permisos básicos para la labor a realizar, podemos trabajar sobre estos o crear nuevos.
Además, a los grupos que ya están creados, le podemos asignar o quitar permisos para modificarlo de acuerdo a nuestra necesidad.
3. Para crear uno nuevo realizamos lo siguiente:
- Seleccionamos la opción nueva.
- Rellenamos los datos para el nombre del grupo.
- Seleccionamos los grupos que utilizará este nuevo grupo.
En este caso trabajaremos con el grupo "Cajeros" que ya se encuentra previamente creado.
4. Seleccionamos el grupo que utilizaremos, nos movilizamos a la opción usuarios y seguidamente presionamos la opción nuevo.
5. Al seleccionar nuevo, se debe de visualizar una nueva línea, desplegamos las opciones y seleccionamos el usuario que agregaremos.
Al asignar los usuarios se verá de la siguiente forma y seguidamente presionamos la opción salvar.
6. Nuestro grupo de usuario se encuentra listo, a los usuarios que se encuentren dentro de cada grupo, se les asignó de forma automáticamente los permisos y en este caso los cajeros ya podrán ingresar a facturación y a realizar las labores que los permisos asignados les permita.
Cada vez que creemos un nuevo cajero, digitador, entre otros, solamente debemos agregarlo al grupo para que cuente con los permisos correspondientes a su labor.
Importante:
Si ya tenemos el grupo de usuario con sus permisos asignamos, cada vez que creemos un usuario lo podemos asignar al grupo correspondiente desde la pantalla usuarios de la siguiente forma:
1. Creamos el usuario, lo seleccionamos que se visualice en azul y nos movilizamos a la opción grupos.
2. Presionamos el botón nuevo y seguidamente se nos desplegará una nueva línea.
3. Presionamos la flecha y esto nos desplegarán los grupos disponibles, lo asignamos y seguidamente presionamos salvar.
De esta forma ya nuestro nuevo usuario quedará con un grupo de usuarios asignado y con sus respectivos permisos.
Adicional:
Un usuario puede pertenecer a un grupo de usuarios con los permisos correspondiente y también puede tener permisos adicionales.
Esto se realiza, por ejemplo, cuando un cajero también puede tener acceso a otras pantallas u otras funciones a las que sus demás compañeros no y el sistema nos permite visualizar que permisos pertenecen al usuario, al grupo o al grupo/usuario.
Lo podemos visualizar de la siguiente manera:
1. Asignamos los permisos adicionales que queremos que el usuario utilice adicionales a los que se encuentran en el grupo.
2. Nos movilizamos a la opción consulta general de permisos.
3. Acá podremos visualizar los permisos señalizados por colores y se identifican de la siguiente manera:
- Verde: permisos adicionales que tiene el usuario y que no se encuentran en el grupo.
- Amarillo: permisos asignados al grupo de usuarios.
- Rojo: permisos que se asignaron en el grupo, pero también se le asignaron manualmente al usuario.
