¿Cómo cerrar correctamente una liquidación de rutas?

En este artículo se explicará las verificaciones y procesos para poder cerrar una liquidación de rutas correctamente

Una liquidación de rutas es un proceso utilizado principalmente en empresas de distribución, logística y ventas que tienen vendedores o repartidores que siguen rutas predefinidas para entregar productos o prestar servicios. Al final de la jornada o ruta, se realiza la liquidación para conciliar y cerrar todas las transacciones y actividades realizadas durante ese día o trayecto.

Verificaciones para cerrar correctamente una ruta:

1. Este proceso se realiza desde la pantalla de Ventas - Procesos - Liquidaciones.


2. Antes de hacer este procedimiento, la ruta asociada a la liquidación debe de estar finalizada.

3. Para poder finalizar una liquidación el campo de Diferencia debe de ser igual a 0:

4. Si la Diferencia no es 0, revisar los documentos de pago VS documentos:

Dónde Documentos de pago es el dinero que el agente indicó que entregó.

5. En la pestaña de Documentos de pago se puede agregar o modificar el monto si es necesario.

6. La pestaña de Documentos Adicionales se refiere a las Facturas de contado y Notas de crédito que se registraron:

7. En la pestaña de Procesar CXC,  se encuentran los Abonos que se registraron:

 

Cerrar la Liquidación:

Una vez las verificaciones anteriores estén correctas, para cerrar la liquidación, se debe dar clic al botón de Finalizar: