Este artículo te mostrará el paso a paso para configurar los periodos de pago que utiliza Qupos para los clientes de crédito.
Para configurar correctamente los periodos de pago, es fundamental considerar los días de crédito que se otorgarán a los clientes según la operatividad de tu negocio. Esto garantizará que los plazos de pago estén alineados con las condiciones acordadas además de ayudar a definir el porcentaje de comisión que recibe el agente en caso de tener cuentas por cobrar vencidas o fuera del rango definido.
Pre-requisitos:
- El usuario debe tener el permiso asignado de Ventas-Mantenimientos-Periodos de pago. El cual se configura desde la pantalla de usuarios o bien desde un grupo de usuarios que utilicen el permiso.
- Tener claro los días de crédito que la empresa otorga, ya que esto permite establecer periodos de pago claros y efectivos.
Proceso:
1. Ingresar en la pantalla de periodos de pago.
En el menú principal del sistema, digitamos la palabra perfiles de comisiones o bien podemos hacerlos desde el módulo de Ventas-Mantenimientos-Periodos de pago.
2. Crear un nuevo periodo de pago.
Una vez en la pantalla, haga clic en el botón Nuevo para comenzar el proceso de creación del periodo de pago.
3. Ingresar los datos para la configuración general.
1. Código: Indicar algún código para el periodo de pegado que se está creando. Se puede utilizar el formato que trabaja el sistema.
2. Descripción: Definir una descripción para los días de crédito.
3. Cantidad de días: Indicar en números la cantidad de días de crédito.
4. Porcentaje de comisión: Opcional, si utilizas comisiones. Se puede indicar el porcentaje de comisión que va recibir el recurso según los días de atraso en las cuentas por cobrar o cuanto porcentaje de comisión recibe por utilizar estos periodos de pago.
5. Días de gracias para factura crédito vencido: Indicar los días de gracia después de haber vencido el crédito, es decir después de la cantidad de días que se le asigna al cliente.
4. Opciones que brinda el sistema.
Esta es alguna de las combinaciones que el sistema permite. Para implementarla es importante tomar en cuenta la operatividad de tu negocio. Que el sistema te permite configurar periodos de pago según tus beneficios.
1.Indica los días de crédito: 05 días.
2. En la columna de Porcentaje de comisión indica que obtiene un 100% de comisión. Por lo que se interpreta que, para el crédito de 05 días, después de estar vencida la factura el recurso aun obtiene el 100% de la comisión.
3. Indica los días de crédito: 35 días.
4. En la columna de Porcentaje de comisión indica que obtiene un 80% de comisión. Por lo que se interpreta que, para el crédito de 35 días, después de estar vencida la factura el recurso obtiene menos porcentaje de la comisión.
5. Días de gracia para facturar un crédito vencido: Indica los días de gracia que le permite el sistema para facturar después de los días del plazo acordado para el crédito. Por lo que se puede interpretar que entre más tiempo para cancelar el crédito menos días de atraso en la cuenta por cobrar.
Nota: Los periodos de pago son un paso esencial para administrar de manera eficiente los créditos que se le asignan a los clientes, garantizando que los plazos y condiciones de pago estén alineados con la operatividad de tu negocio. Establecer claramente los días de crédito, los porcentajes de comisión y los días de gracia es clave para optimizar la administración de cuentas por cobrar y mantener una relación saludable con los clientes. Recuerda que cuanto mayor sea el periodo de crédito, menores serán las comisiones, incentivando así el cobro en tiempos más cortos.