Los periodos contables deben crearse anualmente en Qupos si su sistema integra los módulos de Contabilidad. A continuación, le explicaremos como crearlos.
Si la fecha fin de su Periodo contable está para el 31 de Diciembre del presente año, el sistema le mostrará el siguiente error a la hora de facturar el 01 de Enero del próximo año:
Para corregirlo, debe seguir los siguientes pasos:
Definir los meses contables
El primer paso es asegurarse de que los meses contables estén correctos, para ello siga los siguientes pasos:
1. Ingrese a la pantalla de Parámetros de contabilidad
2. En la pestaña de General, corroboramos los siguientes campos: Mes contable inicial: Enero y Mes contable final es Diciembre. Si están diferentes se pueden corregir y posteriormente damos clic en Salvar.
Una vez verificada la configuración anterior, lo siguiente es crear el nuevo periodo contable en Qupos, para ello debe:
Crear nuevo periodo contable
1. Ingresar a la pantalla de Periodos contables
2. En la pantalla de Periodos contables, le saldrá configurado en el año fiscal del presente año, los meses desde Enero a Diciembre del presente año.
3. Debe dar clic sobre el botón de Nuevo, colocar el nuevo año fiscal y dar clic en Salvar:
4. El sistema emitirá el siguiente mensaje, para generar los meses del nuevo año fiscal. Al que le vamos a Indicar que Sí:
5. Una vez creados los meses, dar clic en Salvar. Podremos observar que los meses del nuevo año fiscal, se crearon todos automáticamente.
Finalizado el proceso ya le aparece el nuevo año fiscal con sus respectivos meses, y podrá seguir facturando sin problemas.