Registro de Compras
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      ¿Cómo realizar un registro de compras de régimen simplificado que aplique facturación electrónica?

      A continuación se mostrará como generar un registro de compras y que este a su vez aplique facturación electrónica.

       En Costa Rica, los contribuyentes del Régimen Simplificado son aquellos que cumplen con ciertos requisitos de facturación y ventas anuales y están exentos de presentar declaraciones mensuales de IVA. Sin embargo, desde la adopción de la facturación electrónica, incluso los contribuyentes bajo este régimen pueden estar obligados a utilizar facturación electrónica en ciertas situaciones.
       

      Pre-requisitos: 

      • El usuario debe tener asignados el permiso:  Compras - Registro de Compras, el cuál se asigna en la pantalla de Usuarios,  o en su caso, pertenecer a un Grupo de Usuarios que tenga este mismo permiso.

      Proceso: 

      Paso 1
      Crear el registro de compra

      1. Ingresar a la pantalla Registro de Compras .
         
      2. Dar clic en el botón Nuevo.


      3. Digitar el encabezado de la factura con los siguientes datos:

      1. Número de factura.

      2. Fecha de factura / Fecha recibido / Fecha física del documento.

      3. Razón comercial del Proveedor.

      4. Forma de pago.

      5. Marcar la opción Genera electrónica de compra.

      6. Dar clic en el botón Aceptar (F10).



      4. Se crea el registro de compras y se muestra marcada la opción de Factura electrónica:

      Paso 2
      Editar los artículos de la compra

      1. Para ingresar artículos a la compra presionamos la opción Insertar(F8).
      2. Enseguida se mostrara una pantalla secundaria donde procedemos a digitar los datos del  artículo:
        1. Código del articulo.
        2. Cantidad.
        3. Precio unitario.
        4. Descuento.
        5. Dar clic en el botón Aceptar (F10). 

      Notas:

      -Algunos de los rubros antes solicitados se pueden omitir, todo dependiendo de las   necesidades del registro de compra.
      - Si el registro de compra se compone de más de una línea, repetimos el proceso del paso #5 y 6 hasta completar la cantidad de líneas que se necesitan, con sus rubros respectivos.



      Paso 3
      Finalizar la compra

      1 Seleccionar la opción Finalización y posteriormente Finalizar todo.

      2. Se mostrará una pantalla secundaria  donde consulta si se está seguro de aplicar la factura al inventario, dar clic en el botón Yes, en caso de que no necesitar aplicar las cantidades al inventario dar clic en el botón No.

      3. Luego se mostrará otra pantalla secundaria  donde consulta si se desea ocultar en el reporte los artículos que no variaron de precio, seleccionar la opción que desee.
        
      4. Posteriormente se mostrará el siguiente reporte con el cambio de precio de los artículos. 


      Nota: se puede guardar  e imprimir el reporte o simplemente cerrarlo.

      5. Seguidamente se mostrará otra pantalla secundaria donde indica que una vez finalizada la compra no podrá ser reversada, y consulta si se está seguro de finalizar, dar clic en el botón Yes.

      6. Se mostrará otra pantalla secundaria para confirmar si se desea finalizar la compra e indica que una vez procesada la compra no podrá ser modificada, dar clic en el botón Yes.

      7. Posteriormente se mostrará otra pantalla secundaria donde consulta si se desea enviar esta compra a Cuentas por Pagar, seleccionar según la operación del comercio.

      8. Finalmente la compra queda registrada con éxito.