Este artículo te explicará cómo funcionan las notificaciones de mínimos de inventario y como configurarlas.
En Qupos tienes la gran herramienta como lo es el servicio de notificaciones, por medio de este podrás configurar acciones como por ejemplo las notificaciones de existencias por debajo del mínimo de inventario, su función es enviarte un correo cuando el producto tiene menos existencias de las que configuraste anteriormente en sistema, es decir si configuraste que la existencia mínima era de 2 unidades, el sistema te notificará cuando el inventario esté por debajo de ese número mediante un correo electrónico.
Pre-requisitos:
- Tener el servicio de notificaciones previamente configurado, esto se solicita a servicio al cliente llamando a la central telefónica y se encuentra dentro del contrato de soporte, por lo tanto, no tiene ningún costo adicional.
- Tener el correo al que se desea que lleguen las notificaciones.
Proceso:
1. Ingresar a bodegas.
2. Seleccionar la bodega, presionar tap de artículos de bodega y seguidamente filtrar para poder visualizar los artículos.
- Esto puede ser masivo si se utilizará la misma cantidad de días para cada artículo o si las cantidades serán diferentes por cada artículo se debe de realizar manualmente por cada artículo.
- Para asignar de forma masiva, se deberá posicionar sobre el primer artículo de la lista, esto se debe de hacer presionando el 0 y seguidamente presionar las teclas ctrl + A.
- Se visualizarán todos los artículos en color azul y seguidamente presionarás min/max cantidad, se desplegará una pantalla emergente en la cual asignarás la existencia mínima, no es necesario configurar máxima, seguidamente se debe de presionar agregar.
Adicional, podrás visualizar que casi todas las existencias mínimas se encuentran en 0, una vez que presionar aceptar este número debe de cambiar por el que se configuró.
- Se visualizará una pantalla emergente que indica que el proceso fue exitoso, adicional se puede visualizar que el mínimo de existencias de todos los productos cambió.
- Si se desea configurar ciertos productos con existencias mínimas diferentes, se realiza manualmente, seleccionando únicamente un producto, modificando a la cantidad mínima y agregando.
4. Ir a la pantalla parámetros de inventario.
5. Modificar el parámetro de envío de notificaciones de existencias mínimas.
- En el tap de generales, en la esquina inferior derecha veremos la opción notificar existencias por debajo del mínimo, se debe de seleccionar el check, la frecuencia con la que se desea que notifique y seguidamente el correo al que llegarán las notificaciones.
Después de realizar este proceso, ya podrás realizar una prueba, facturando cualquier producto, procurando que su inventario quede por debajo del mínimo.
6. Después de realizar una prueba facturando, al correo electrónico llegará el siguiente correo:
