¿Cómo generar saldos de inventario?

A continuación podrás encontrar el proceso para generar el saldo de inventario.

El saldo de inventario es el valor o la cantidad de bienes o productos que una empresa tiene disponibles, en un momento determinado. Representa la cantidad de existencias que aún no se han vendido o utilizado. Es una métrica clave en la gestión de inventarios, ya que ayuda a las empresas a controlar los niveles de stock y a tomar decisiones sobre compras, producción y ventas.

Pre-requisitos:

  • Se debe contar con licencia estándar o ERP. 
  • El usuario debe tener asignados los permisos de: Inventario-Procesos-Saldo Inventario-Edición, los cuales se asignan en la pantalla de Usuarios.

Proceso:

  1. Ingresar al menú principal de Qupos y buscar la pantalla de Saldo de Inventarios:
  2. Dar clic en el botón Nuevo:
  3. Colocar la Fecha corte y dar clic en Generar:
  4. El sistema cargará todos los artículos que se encuentran en inventario, y mostrará el monto total de inventario. Dar clic en Salir:
  5. En la pantalla principal, el sistema muestra el saldo de inventario separado por bodegas. 

Notas adicionales:

  • El saldo de inventario se genera usualmente cada fin de mes, es la pantalla recomendable para uso contable y usa el costo promedio de los artículos. 
  • El saldo de inventario toma en cuenta todo cambio que se realice con fecha al 30 o 31 de cada mes, la fecha de aplicación no tiene relación en este proceso sino la del documento. 
  • Se debe tomar en cuenta que, si se debe realizar un cambio posterior a generar el saldo de inventario, el proceso se deberá borrar y volver a realizar posterior al cambio. 

De esta forma se genera el saldo de inventario en el sistema, el cual es muy importante para los reportes contables mensuales, que se utilizan como referencia para reportes contables.