En el siguiente artículo encontrará como generar y obtener constancias de los colaboradores de forma rápida.
Una constancia laboral es un documento oficial emitido por una empresa o empleador que certifica la relación laboral de un colaborador.
Este documento se utiliza comúnmente para trámites personales del colaborador, como solicitud de créditos, alquileres, nuevos empleos o cualquier proceso que requiera demostrar la experiencia laboral en una organización.
Las constancias que Qupos emite son: Fin de labores, Salario promedio, Salario base y Laboral.
Proceso:
1. Ingresar a la pantalla Recursos Humanos > Mantenimientos > Empleados
2. Filtrar al colaborador del cual se necesita la constancia:
3. Dar clic al botón de Constancias y seleccionar el tipo que se desea generar (Fin labores, Laborales, Salarial):
4. En la siguiente pantalla definir el Encabezado y Firma que se desea asignar al documento de la constancia:
- Marcar el check de Encabezado "A quien interese" si se desea asignar este encabezado.
- Definir manualmente el encabezado que se desea (si no se seleccionó el paso 1).
- Definir la firma de la constancia (opcional).
- Dar clic en Aceptar para generar la constancia.
5. Finalmente se abrirá el documento con la constancia.
Constancia Salario Promedio
1. Para generar este tipo de constancia, se debe indicar la cantidad de meses que se desea promediar, en la pantalla se va a desglosar los salarios calculados en pagos de nómina.
2. Cuando ya se tiene claridad de los meses promediados, se da clic al botón Generar y se le indica si la constancia se desea de emitir con embargos o sin embargo (esto es una nota adicional que se le agrega a la constancia de salario).
Observaciones:
- Todas las constancias tienen el mismo formato.
- Se pueden descargar en formato PDF o Word.
- Se pueden imprimir directamente.
- Se puede agregar a la constancia el logo de la empresa, el cual puede consultar el siguiente manual dando clic aquí:
¿Dónde se ingresa el logo de mi empresa?