A continuación, aprenderemos el paso a paso para realizar una exoneración de impuestos por ley.
La exoneración de impuestos autorizadas por ley es un proceso que permite a ciertos contribuyentes o entidades beneficiarse de la reducción o eliminación de sus obligaciones fiscales, en función de normas específicas establecidas por la legislación fiscal.
Para llevar a cabo una exoneración de impuestos por ley a un cliente, es fundamental empezar por identificar si aplica o no a la exoneración por ley, según el documento que el cliente debe presentar para aplicar la exoneración.
Por lo general, estas leyes están vinculadas a actividades que se consideran de interés social, instituciones de gobierno o zonas francas.
Las exoneraciones Autorizadas por ley, son 100% exentas de impuestos, y se aplican generalmente a instituciones tales como: Municipalidades, CCSS, Zonas francas, etc. y son respaldadas por un numero de ley o decreto especifico.
Para aplicar este proceso, es necesario realizar la configuración del documento directamente en el cliente.
Pre-requisitos:
- El usuario y cajero que va a agregar la exoneración en el cliente y va a aplicar la exoneración en facturación, debe tener los permisos requeridos para esto.
- En la pantalla de Usuarios, se selecciona el Usuario.
- Es fundamental verificar que el usuario cuente con el check activo en los siguientes rubros:
- Adicional a los permisos de usuarios, se debe activar permisos los siguientes permisos en la pantalla Cajeros:
Una vez obtenidos los permisos requeridos, se procede a configurar la exoneración siguiendo el siguiente paso a paso. Es fundamental asegurarse de que toda la documentación esté en orden y revisada antes de iniciar el proceso.
Proceso:
1. Buscar la pantalla Clientes, ubicar el cliente que se desea aplicar la exoneración por Exención genérica de impuestos.
1. Digitar el código o nombre de cliente.
2. Dar clic en el botón de Filtrar.
2. Dirigirse a ingresar la exoneración.
1. Dar clic en la pestaña de Opciones de facturación y cxc, en el panel derecho.
2. Dar clic en la pestaña Configuración Tributaria.
3. En la opción de Configuración tributaria es donde se configuran las exoneraciones Autorizadas por Ley, es aquí donde se ingresa la información proporcionada por el cliente, así como los datos relevantes extraídos del documento que respalda la exoneración según lo estipulado por la normativa vigente.
Cabe destacar que, dado que se trata de una disposición legal, esta cuenta con una fecha de emisión; sin embargo, carece de una fecha de vencimiento específica.
Por lo tanto, es necesario registrar una fecha posterior para asegurar la correcta aplicación y validez de la exoneración en el tiempo correspondiente.
Es fundamental que, al aplicar la exoneración autorizada por ley, se verifique que los espacios correspondientes a Tarifa reducida y Régimen Especial Agropecuario (REA) permanezcan en blanco. Esta medida asegura la correcta aplicación de la exoneración y evita posibles inconvenientes que pudieran surgir.
4. Una vez que se verifica que todos los datos están revisados y correctamente ingresados, se procede a hacer clic en el botón de Salvar.
Este paso es crucial, ya que garantiza que la información se almacene de manera adecuada y segura en el sistema
Para lograr una exoneración por ley correctamente, es fundamental que se configuren estos los parámetros en el sistema. Esto asegurará que se aplique de manera efectiva durante los procesos de facturación, así como en preventas, proformas y notas de crédito, según se requiera.