A continuación, aprenderemos el paso a paso para realizar una exoneración REA (Régimen Especial Agropecuario).
Las exoneraciones de régimen especial agropecuarios (REA) en Costa Rica constituyen una herramienta fundamental para el desarrollo del sector agrícola del país. Estas exoneraciones buscan fomentar la producción y competitividad de los productos agrícolas, aliviando la carga fiscal sobre los productores que enfrentan diversos desafíos económicos y climáticos.
Pre-requisitos:
- El usuario y cajero que va a agregar la exoneración en el cliente y va a aplicar la exoneración en facturación, debe tener los permisos requeridos para esto.
- En la pantalla de Usuarios, se selecciona el Usuario.
- Es fundamental verificar que el usuario cuente con el check activo en los siguientes rubros:
- Adicional a los permisos de Usuarios, se debe activar permisos los siguientes permisos en la pantalla Cajeros:
Una vez obtenidos los permisos requeridos, se procede a configurar la exoneración siguiendo el siguiente paso a paso. Es importante asegurarse de que toda la documentación esté en orden y revisada antes de iniciar el proceso.
Es fundamental comprender el proceso de Aplicación de Exoneraciones por Régimen Especial Agropecuario (REA) como una configuración integral que involucra tanto al cliente como a los artículos asociados. El beneficio principal de esta exoneración es una tarifa reducida del 1% de impuesto para aquellos clientes que cumplen con los requisitos establecidos. A diferencia de otros beneficios fiscales, es importante destacar que no existe un documento específico que respalde esta exoneración, lo cual exige que se realice una consulta en la página del Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG) en esta dirección: https://www.mag.go.cr/consulta/index.html, utilizando el número de identificación del cliente.
A través de esta consulta, no solo se puede verificar si el cliente está efectivamente inscrito bajo el régimen, sino que también se obtiene información crucial, como la fecha de vencimiento del registro. Estos datos son esenciales para llevar a cabo la correcta configuración de la exoneración en nuestro sistema, asegurando así el cumplimiento de la normativa y la correcta aplicación del beneficio fiscal.
Para asegurar una correcta implementación de la exoneración y garantizar el cumplimiento de las normativas pertinentes, es fundamental llevar a cabo acciones específicas. En primer lugar, se debe configurar debidamente al Cliente en el sistema. Una vez realizado este paso, se procederá a determinar y seleccionar los artículos específicos que serán objeto de la exoneración para dicho cliente. Este proceso meticuloso es crucial para evitar inconsistencias y asegurar el aprovechamiento adecuado del beneficio.
Para configurar al cliente, se debe seguir el siguiente paso a paso:
1. Buscar la pantalla Clientes, ubicar el cliente que se quiere exonerar por REA.- Digitar el código o nombre de cliente.
- Dar clic en el botón de Filtrar.
2. Seguidamente, ir a las pestañas del panel derecho e ingresar a la pestaña que Opciones de facturación y cxc. Ahí ubicar la pestaña Configuración Tributaria.
1. Dar clic en la pestaña de Opciones de facturación y cxc, en el panel derecho.
2. Dar clic en la pestaña Configuración Tributaria.
3. En la opción de Configuración tributaria es donde se configuran las exoneraciones de Régimen Especial Agropecuario (REA), es aquí donde se ingresa la información proporcionada por el cliente, y consultada previamente en el sitio del MAG: https://www.mag.go.cr/consulta/index.html.
Si esta información no pudo ser consultada, al dar clic en el Botón Validar, Qupos trae esa información directamente de esta página.
4. En el espacio que se muestra, el sistema mostrará el numero de identificación del cliente que se esta validando.
Se debe recordar que el Check de Omitir validar estado de REA con hacienda al facturar, es opcional, solamente si el cliente no desea que este validando este beneficio cada vez que se factura a un cliente REA (Régimen Especial Agropecuario).
Es fundamental que, al aplicar la exoneración de Régimen Especial Agropecuario (REA), se verifique que los espacios correspondientes a Exoneración y Tarifa reducida permanezcan en blanco.
Esta medida asegura la correcta aplicación de la exoneración y evita posibles inconvenientes que pudieran surgir.
6. Una vez que se verifica que todos los datos están revisados y correctamente ingresados, se procede a hacer clic en el botón de Salvar.
Este paso es crucial, ya que garantiza que la información se almacene de manera adecuada y segura en el sistema.
7. Una vez configurado el cliente, es crucial proceder con la configuración de los artículos.
Este proceso puede realizarse de manera individual, permitiendo un control detallado sobre cada uno, o, si se prefiere, se puede solicitar la activación masiva de este beneficio para todos los artículos que se tiene en el sistema a través de la línea telefónica de soporte. Esta opción facilita la gestión y asegura una implementación uniforme en todo el inventario.
Para configurar los artículos de nuestro inventario que califican para esta exoneración se debe seguir el siguiente paso a paso:
- Se debe ingresar a la pantalla Artículos.
- Se buscar el artículo que se va a configurar para que Aplique para REA.
5. Una vez que se haya configurado adecuadamente esta opción en el artículo, es fundamental hacer clic en el botón Salvar para asegurar que los cambios se registren correctamente. Esta acción garantiza que la información ajustada se conserve y esté disponible para futuras consultas, Facturas, Proformas, Preventas y Notas de crédito.
Este proceso debe realizarse para cada uno de los artículos que se aplican a este tipo de Régimen.
Al finalizar la configuración necesaria en todos los artículos correspondientes al Régimen Especial Agropecuario (REA), será posible implementar este tipo de exoneración a través de las pantallas de Facturación, Proformas, Preventas y Notas de crédito.