A continuación, encontrarás el proceso para realizar un traslado de dinero entre cuentas bancarias.
Pre-requisitos:
- Se debe contar con licencia de Qupos tipo ERP, con la debida integración con bancos.
- El usuario debe tener el permiso asignado de: Bancos-Procesos-Movimiento en libros.
- Se debe contar con dos cuentas bancarias inicializadas. Ver: (¿Cómo crear una cuenta bancaria? y ¿Cómo inicializar una cuenta bancaria?)
Proceso:
1. Ingresar a la pantalla principal de Qupos y buscar Movimientos en Libros.
En el menú principal del sistema, digitar Movimientos en Libros o bien puedes hacerlo desde el módulo de Bancos- Procesos - Movimientos en libros.
3. Llenar los datos de los campos marcados con amarillo:
- Cuenta bancaria: Elegir la cuenta bancaria de la cual se realizará la salida de dinero.
- Tipo documento: Seleccionar la opción T.E.F. débito.
- Cat. documento: Retiros (Este se define automáticamente, según el Tipo de documento)
- Núm, documento: Anotar el número brindado por el banco.
- Fecha: Escribir la fecha del día del traslado entre cuentas.
- Monto: Anotar el monto de la salida de dinero.
- T. cambio: Se activa cuando la cuenta de la salida de dinero es en dólares.
- Beneficiario y Notas: Son campos opcionales para uso interno.
4. Marcar la casilla: Es T.E.F. entre cuentas 5. Presionar el botón Datos:
6. Llenar los campos marcados con amarillo:
- Cuenta bancaria: Elegir la cuenta bancaria a la cual ingresará el dinero.
- Cat. documento: Depósitos (Este se define automáticamente).
- Núm, documento: Anotar el número brindado por el banco.
- Monto: Anotar el monto de la entrada de dinero.
- T. cambio: Se activa cuando la cuenta de ingreso de dinero es en dólares.
- Presionar el botón de Aceptar.
Notas adicionales:
- Si tienes integración con contabilidad, el sistema abrirá el asiento contable, por lo que el último paso sería: Dar clic en Acciones, elegir la opción: Aprobar y Mayorizar.
- Se cambiará el estado a Mayorizado:
Así, podrás hacer más ágil y sencillo el proceso interno de las transacciones al trasladar dinero entre cuentas bancarias.