A continuación, podrás encontrar el proceso para realizar acciones de personal por licencia de maternidad.
En Costa Rica, la licencia de maternidad es un derecho legal que otorga protección a las trabajadoras durante el embarazo y después del parto. Esta licencia está regulada por el Código de Trabajo y tiene una duración de 4 meses (120 días). El pago es 50% cubierto por el patrono y 50% por la CCSS. Como beneficio adicional, luego del regreso a labores, las mujeres tienen derecho a descansos de 1 hora diaria para la lactancia materna, durante su jornada laboral.
Pre-requisitos:
- Se debe contar con licencia ERP.
- El usuario debe tener asignados los permisos de: Recursos humanos-Procesos-Acciones de Personal- Aplicar-Aprobar/ rechazar-Desaplicar-Edición-Reversar aprobación, los cuales se asignan en la pantalla de Usuarios.
- Se debe tener creado el Tipo de acción de personal por Licencia de maternidad. Para lo cual el usuario debe tener asignados los permisos de: Recursos humanos-Mantenimiento-Tipos de Acc. Personal-Edición, los cuales se asignan en la pantalla de Usuarios.
- Se debe tener creado el concepto de pago. Para lo cual el usuario debe tener asignado el permiso de: Recursos humanos-Mantenimiento-Conceptos de pago-Edición, los cuales se asignan en la pantalla de Usuarios.
Proceso:
Creación de Tipo de Acción de personal:
- Ingresar al menú principal de Qupos y buscar la pantalla de Tipos de acción de personal:
- Dar clic en Nuevo:
1. Tipo acc. personal: Asignar un número de consecutivo y la descripción Licencia de Maternidad.
2. Marcar las casillas de: Fecha rige inicial, Fecha rige final y Tipo de incapacidad.
3. Salvar.
Creación de Concepto de pago:
- Ingresar al menú principal de Qupos y buscar la pantalla de Conceptos de pago:
- Dar clic en Nuevo:
1. Concepto: Asignar un número de consecutivo y la descripción de Licencia de Maternidad.
2. Tipo de cálculo: Manual
3. Tipo concepto: Deducción (Salarial)
4. Tipo Factor: Salario por hora
5. Se imprime/orden: Si monto diferente de 0.
6. Factor: 0.50
7. Marcar las casillas: Activo-Edita cantidad
8. Salvar.
Creación de Acción de personal:
- Ingresar al menú principal de Qupos y buscar la pantalla de Acciones de personal:
- Dar clic en Nuevo:
1. Empleado: Seleccionar nombre de la empleada.
2. Tipo acción de personal: Elegir la opción Licencia de Maternidad
3. Agregar: Fecha rige inicial y Fecha rige final.
4. Tipo de incapacidad: CAJA
5. Cant. días incapacidad: Agregar según boleta de incapacidad de la CCSS.
6. Código de cambio: MAT-Maternidad
7. Tipo de cálculo: Elegir la opción para el cálculo del valor de la hora.
- En auxiliar de conceptos, dar clic en Nuevo:
Es necesario incluir los auxiliares de conceptos correspondientes, de acuerdo con la fecha de corte de todas las nóminas que se verán afectadas durante la licencia de maternidad.
1. Concepto de Pago: Elegir la opción Licencia de Maternidad
2. Fecha de corte: Se define de acuerdo a la fecha de corte de la nómina.
3. Cant. días calendario: Se define según los días afectados en la nómina.
4. Dar clic en aceptar.
- Dar clic en los botones de Salvar y Aprobar:
- El sistema mostrará el siguiente mensaje, dar clic en Sí:
- El sistema mostrará un cuadro en el cual se puede agregar una Nota de aprobación o bien dejar en blanco. Dar clic en Aceptar:
- Dar clic en el botón de Aplicar:
- El sistema mostrará el siguiente mensaje, dar clic en Sí:
Notas adicionales:
- Se puede generar un reporte apto para imprimir. O bien una notificación vía correo electrónico, para lo cual se puede solicitar a soporte la instalación del Servicio de Notificaciones.
- En caso de ser necesario, el sistema permite desaplicar, rechazar o reversar la acción de personal.