A continuación podrás encontrar el proceso para realizar acciones de personal por licencia de paternidad.
En Costa Rica, la licencia de paternidad es un beneficio legal más reciente en comparación con la licencia de maternidad, como parte de una reforma legal que busca fomentar la igualdad de género y promover el involucramiento de los padres en las responsabilidades familiares. Esta licencia está regulada por el Código de Trabajo y tiene una duración de 2 días por semana, durante las primeras 4 semanas después del nacimiento del hijo. El pago es con goce de salario 100% cubierto por el patrono.
Pre-requisitos:
- Se debe contar con licencia ERP.
- El usuario debe tener asignados los permisos de: Recursos humanos-Procesos-Acciones de Personal- Aplicar-Aprobar/ rechazar-Desaplicar-Edición-Reversar aprobación, los cuales se asignan en la pantalla de Usuarios.
- Se debe tener creado el Tipo de acción de personal por Licencia de maternidad. Para lo cual el usuario debe tener asignados los permisos de: Recursos humanos-Mantenimiento-Tipos de Acc. Personal-Edición, los cuales se asignan en la pantalla de Usuarios.
- Se debe tener creado el concepto de pago. Para lo cual el usuario debe tener asignado el permiso de: Recursos humanos-Mantenimiento-Conceptos de pago-Edición, los cuales se asignan en la pantalla de Usuarios.
Proceso:
Creación de Tipo de Acción de personal:
- Ingresar al menú principal de Qupos y buscar la pantalla de Tipos de acción de personal:
- Dar clic en Nuevo:
1. Tipo acc. personal: Asignar un número de consecutivo y la descripción Licencia de Paternidad.
2. Marcar las casillas de: Fecha rige inicial, Fecha rige final y Tipo de incapacidad.
3. Salvar.
Creación de Concepto de pago:
- Ingresar al menú principal de Qupos y buscar la pantalla de Conceptos de pago:
- Dar clic en Nuevo:
1. Concepto: Asignar un número de consecutivo y la descripción de Licencia de Paternidad.
2. Tipo de cálculo: Manual.
3. Tipo concepto: Deducción (Salarial)
4. Tipo Factor: Salario por hora.
5. Se imprime/orden: Si monto diferente de 0.
6. Factor: 0.50.
7. Marcar las casillas: Activo-Edita cantidad-Edita monto.
8. Salvar.
Creación de Acción de personal:
- Ingresar al menú principal de Qupos y buscar la pantalla de Acciones de personal:
- Dar clic en Nuevo:
1. Empleado: Seleccionar nombre del empleado.
2. Tipo acción de personal: Elegir la opción Licencia de Paternidad
3. Agregar: Fecha rige inicial y Fecha rige final.
4. Tipo de incapacidad: CAJA.
5. Cant. días incapacidad: Agregar según boleta de incapacidad de la CCSS.
6. Código de cambio: MAT-Maternidad.
7. Tipo de cálculo: Elegir la opción para el cálculo del valor de la hora.
- En auxiliar de conceptos, dar clic en Nuevo:
Es necesario incluir los auxiliares de conceptos correspondientes, de acuerdo con la fecha de corte de todas las nóminas que se verán afectadas durante la licencia de paternidad.
1. Concepto de Pago: Elegir la opción Licencia de Paternidad.
2. Fecha de corte: Se define de acuerdo a la fecha de corte de la nómina.
3. Cant. días calendario: Se define según los días afectados en la nómina.
4. Dar clic en aceptar.
- Dar clic en los botones de Salvar y Aprobar:
- El sistema mostrará el siguiente mensaje, dar clic en Sí:
- El sistema mostrará un cuadro en el cual se puede agregar una Nota de aprobación o bien dejar en blanco. Dar clic en Aceptar:
- Dar clic en el botón de Aplicar:
- El sistema mostrará el siguiente mensaje, dar clic en Sí:
Notas adicionales:
- Se puede generar un reporte apto para imprimir. O bien una notificación vía correo electrónico, para lo cual se puede solicitar a soporte la instalación del Servicio de Notificaciones.
- En caso de ser necesario, el sistema permite desaplicar, rechazar o reversar la acción de personal.