En este artículo vamos a encontrar el proceso para realizar la configuración contable de los diferentes tipos de notas de crédito del módulo de ventas, para que estas nos afecten en los estados financieros.
- Ingresamos a la pantalla principal de Qupos.
- Hacemos la búsqueda de la pantalla tipos de notas crédito.
- Una vez en la pantalla, vamos una por una de las notas para empezar a configurarlas contablemente, llenado las casillas de cuenta contable exento y cuenta contable gravado con las cuentas contables pertinentes, a criterio del contador de nuestra empresa.
- Como punto adicional, es importante que revisemos los datos seleccionados, para poder indicarle al sistema que deseamos afectar o si queremos activar o no algún tipo de nota de crédito.
Por ejemplo: si tenemos el check de la casilla Afecta D104: lo que nos indica es que toda Nota de de crédito emitida, nos va afectar en el reporte D-104 que genera el sistema. - El proceso lo vamos a repetir con las demás notas de crédito (cabeceras, descuentos, devoluciones o bien las nuevas que vayan a crear) , tanto las cuentas contables como marcar las casillas que deseamos afectar.
- Finalizamos la configuración dándole clic al botón de salvar para guardar los cambios.
Observaciones: Una de las diferencias que se pueden presentar a nivel de auxiliar y contabilidad, es no tener los tipos de notas de créditos configuradas contablemente.
De esta forma, quedan configuradas contablemente las notas de crédito, que podrán ser usadas y generan asientos contables usando las cuentas previamente indicadas.