Este artículo presenta los aspectos clave que se deben considerar en relación con la Facturación Electrónica 4.4.
La Facturación Electrónica 4.4 es la versión más reciente del sistema de comprobantes electrónicos adoptado por el Ministerio de Hacienda de Costa Rica. Esta actualización busca mejorar la precisión, seguridad y control fiscal, adaptándose a nuevas exigencias tecnológicas y normativas. A continuación, te explicamos en qué consiste esta versión, sus principales cambios y cómo prepararte para implementarla correctamente.
1. ¿Qué es la Facturación Electrónica 4.4?
Es una actualización del esquema XML de los comprobantes electrónicos utilizados en el país. Incluye mejoras estructurales y ajustes técnicos que permiten una mejor fiscalización y facilitan la integración con sistemas de software modernos.
La versión 4.4 no cambia el proceso de facturación en su esencia, pero introduce nuevas etiquetas y validaciones que deben ser consideradas por los proveedores tecnológicos y empresas emisoras.
2. Tabla de Cambios Principales – Facturación Electrónica 4.4
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3. ¿Quiénes deben adaptarse?
Todos los contribuyentes que emiten comprobantes electrónicos en Costa Rica deben migrar a la versión 4.4. Esto incluye:
- Personas físicas con actividad lucrativa.
- Personas jurídicas (empresas).
- Profesionales independientes.
- Comercios en general.
4. ¿Cuándo entra en vigencia?
La versión 4.4 de la facturación electrónica en Costa Rica entrará en vigencia obligatoria el 1 de septiembre de 2025. Esta fecha fue establecida por el Ministerio de Hacienda mediante la Resolución MH-DGT-RES-0001-2025.
5. Recomendaciones para adaptarte sin problemas:
- Infórmate bien
Lee y comprende los cambios en la normativa, especialmente los que impactan la experiencia del cliente. - Actualiza tu sistema de facturación
Asegúrate de que tu software esté alineado con las nuevas disposiciones, especialmente en campos obligatorios y formatos de entrega. - Capacita a tu equipo
Brinda formación a los colaboradores que manejan la facturación o atención al cliente para que entiendan cómo aplicar los cambios. - Revisa tus procesos internos
Ajusta tus flujos de trabajo para cumplir con la nueva normativa, como validación de correo electrónico o verificación de identidad. - Comunica a tus clientes
Informa de manera clara y anticipada sobre lo que cambiará al momento de recibir o solicitar una factura. - Valida antes de enviar
Verifica que los comprobantes estén correctos y cumplan con lo requerido para evitar rechazos. - Monitorea retroalimentación
Escucha a tus clientes y ajusta tu atención según sus comentarios o dificultades. - Mantente al día
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Es fundamental que los contribuyentes y proveedores de software realicen las actualizaciones necesarias en sus sistemas de facturación electrónica antes de la fecha límite para asegurar el cumplimiento con las nuevas disposiciones tributarias por eso en nuestra empresa, ya estamos trabajando activamente en la implementación de esta nueva versión, asegurando que nuestro sistema de facturación electrónica esté completamente actualizado, cumpla con los nuevos requisitos y garantice una transición sin inconvenientes para todos nuestros usuarios.
Si necesitas asistencia o tienes preguntas sobre cómo te afecta la actualización de Facturación Electrónica 4.4, no dudes en contactarnos. Puedes comunicarte con nuestro equipo de Servicio al Cliente al teléfono 2460-3851 o a través de nuestro chat en línea. Estamos listos para ayudarte de forma rápida y clara.