En este artículo le explicaremos como editar la fecha fin del periodo contable para evitar problemas al facturar al finalizar el cierre fiscal.
Si la fecha fin de periodos bancarios y contables está definida para el 31 de diciembre del presente año. Al iniciar el nuevo año fiscal, el sistema le mostrará el siguiente error a la hora de facturar:
Para corregir el error anterior se debe:
1. Ingresar a la pantalla de Parámetros bancarios y contables.
2. En esta pantalla, es necesario ajustar la fecha de fin de cada módulo del sistema. Para hacerlo, ubicarse en la pestaña de General y luego en la de Periodos de trabajo, donde se visualizan las fechas actuales:
3. Editar la Fecha fin del periodo de trabajo:
4. Para cambiar la Fecha fin de cada módulo, se puede realizar de varias maneras.
- Editar manualmente el campo de fecha fin: dar clic sobre el campo de la columna y editar la fecha al mes que desees o el 31 de diciembre del siguiente año.
Nota: debe editar cada uno de los módulos.
- También, puede buscar la fecha en el calendario que muestra el sistema, dando clic en el día que deseemos definir como fecha fin:
- Adicionalmente se puede realizar el ajuste para todos los módulos en bloque:
Colocar check en Seleccionar todos: se colocará un check en todos los módulos.
- Dar clic en el botón Editar Seleccionados, abrirá un nuevo cuadro, en el que edita la Fecha fin y damos clic en Aceptar:
- Se cambiará la fecha de todos los módulos quedando así, y se finaliza dando clic en Salvar:
Para efectos contables, es recomendable definir las fechas de los parámetros mensualmente y se sugiere consultar con el contador para hacerlo de manera adecuada.