En está guía encontrará los pasos para agregar un nuevo colaborador al sistema, para llevar un control organizado y eficaz de Recursos Humanos.
- Ingrese a la pantalla principal del sistema > Recursos Humanos > Mantenimientos > Empleados
- Cliquee Nuevo. Después, en la pestaña General deberá llenar los datos del nuevo colaborador:
- Código, Nombre, Apellidos, Estado Civil, Número de identificación, Tipo identificación y N° de asegurado.
- Es recomendable incluir el Correo electrónico porque el sistema lo utiliza para la generación de boletas de pago que se envían por correo electrónico.
3. Con esta información puede salvar los datos del colaborador.
4. Por último y opcional, detalle la información que solicitan las pestañas: Datos laborales, Datos de pago, Documentos, Fotos, Licencias, Familiares, Bitácora, Contrato.
Notas:
- Para ver cada uno de los datos que se deben llenar por pestaña busque del minuto 11 al minuto 28 del siguiente video:
Control de Recursos Humanos y expedientes de colaboradoes en Qupos
- Si tiene empleados extranjeros debe detallar el país de origen.
- Es importante revisar periódicamente la fecha de vencimiento de la identificación para mantener todos los estatus de manera legal.
- Genere un código de cliente a cada empleado para alimentar las cuentas por cobrar, de modo que se le hagan descuentos en los productos que cargue a su cuenta.