En el siguiente artículo explicaremos el motivo por el cual no se cancelar trámites de pago con fecha menor al del documento.
Por motivos de control interno y contable, un documento de cuentas por pagar no puede ser cancelado o pagado mediante un trámite de pago con una fecha menor a la del documento.
- Ejemplo: Un documento (factura) con fecha del 16/04/2020, no puede ser cancelado con un trámite de pago con “fecha cancelación” del 31/03/2020.
- En la realidad, para la fecha del 31/03/2020 el documento (factura) todavía no existía. Por lo tanto, no se puede permitir que sea “Cancelado” con fecha de marzo.
Existen casos donde primero se gira el dinero antes de recibir el bien o el servicio.
- Un ejemplo sería un alquiler, que se pagó por adelantado, se hace una transferencia bancaria el día 15/02/2020, pero, la factura la emiten hasta el 15/03/2020.
- En este caso no se podría hacer un trámite de pago del 15/02/2020 que corresponda a la transferencia para cancelar un documento del futuro, ya que para esa fecha la factura todavía no existía.
¿Qué se puede hacer?
- A nivel de Qupos se puede registrar la transferencia por medio de un Pago anticipado, una vez recibida la factura real se procede a crear un trámite de pago con la misma fecha de la factura y el documento de pago se definirá mediante la aplicación de un pago anticipado.
En el siguiente link encontraran un artículo de como crear pagos anticipados:
https://ayuda.qupos.com/c%C3%B3mo-creo-y-aplico-un-pago-anticipado