En el siguiente artículo le explicaremos porque no se puede cancelar una CxC con un documento de pago menor a la fecha de la factura.
Por motivos de control interno y contable un documento de cuentas por cobrar no puede ser abonado o cancelado mediante un recibo de abono con una fecha menor a la del documento(factura).
- Ejemplo: Una factura con fecha del 23/03/2020 no puede ser cancelado con un abono con la fecha del 28/02/2020.
- En la realidad, para la fecha del 28/02/2020 el documento (factura) todavía no existía. Por lo tanto, no se puede permitir que sea “Cancelado” con fecha de febrero.
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Un ejemplo sería un alquiler que se cobró por adelantado, se recibe una transferencia bancaria el día 15/02/2020, pero, la factura se emite hasta el 15/03/2020.
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En este caso no se podría hacer un abono del 15/02/2020 que corresponda a la transferencia para cancelar un documento del futuro, ya que para esa fecha la factura todavía no existía.
¿Qué se puede hacer?
- A nivel de Qupos se puede registrar la transferencia por medio de un Ingreso anticipado, una vez emitida la factura real se procede a crear un abono con la misma fecha de la factura y el documento de pago se definirá mediante la aplicación de un ingreso anticipado.
En el siguiente link encontraran un artículo de como crear ingresos anticipados:
https://ayuda.qupos.com/what-question-is-your-article-answering-1