En este artículo podrá encontrar el paso a paso de cómo configurar y generar el reporte para la Caja Costarricense de Seguro Social en Qupos, lo que le facilita el proceso y ahorra tiempo.
Configuración en Qupos
1. Ingrese a la pantalla de Recursos Humanos - Mantenimientos - Pólizas de seguro
2. En esta pantalla debe crear la(s) pólizas que requiera. Completando todos los campos señalados:
3. Ingresamos a la pantalla de Recursos Humanos - Mantenimientos - Puestos
4. Todos los puestos deben tener asignado el valor “Cód. Puesto INS”; este dato corresponde a los “Códigos de Ocupación” de la INS:
5. Ingresamos a la pantalla de Recursos Humanos - Mantenimientos - Jornadas
6. En esta pantalla deben especificarse los valores de “Tipo Jornada (CCSS)” y “Horas Diarias (CCSS)” de las jornadas que su compañía utilice:
7. Ingresamos a la pantalla de Recursos Humanos - Mantenimientos - Nóminas
8. En esta pantalla se debe de vincular la nómina con la póliza de seguro, pueden tener varias nóminas y tener la misma póliza.
9. Ingresamos a la pantalla de Recursos Humanos - Mantenimientos - Empleados
10. En la pestaña de General de cada colaborador, debe completarse los siguientes datos:
- Número de identificación, tipo de identificación, número de asegurado y clase de seguro.
11. En la pestaña de Datos laborales debe completar los campos de Puesto y Jornada
12. En la pestaña de Datos de pago, debe completas los datos de Nómina
13. Completado estos datos, de clic en Salvar para guardar los cambios y Salir.
Una vez realizado esta configuración, ya podremos generar el reporte para subirlo a la plataforma de la INS, para esto realice los siguientes pasos.
Generación del reporte INS
1. Ingresamos a la pantalla de Recursos Humanos - Procesos - Reporte INS
2. Damos clic en Nuevo
3. Completamos los campos de Póliza, Tipo y Mes. Seguidamente de clic en el botón de Salvar
4. Damos clic en el botón de Generar y seguidamente damos clic en Sí
5. Damos clic en el botón Generar Archivo
6. Seleccionamos la ubicación donde deseamos guardar el archivo, le asignamos un nombre y damos clic en Guardar:
7. Damos clic en Aceptar y ya el archivo quedó listo para subirlo a la plataforma del INS
